Is Dragon NaturallySpeaking compatibel met QuickBooks Pro?

Voeg QuickBooks Pro samen met spraakherkenningssoftware en je krijgt een krachtige manier om online financiën te beheren met je stem. Het Dragon NaturallySpeaking-programma van Nuance converteert niet alleen woorden die u in tekst spreekt, maar maakt het ook mogelijk om op knoppen te klikken, pop-upvensters te openen en vergelijkbare taken in webtoepassingen uit te voeren door spreekopdrachten uit te voeren. Als u QuickBooks Pro gebruikt, kunt u het in uw browser starten en kunt u proberen die webapp te bedienen met uw stem.

Tekst invoer

Het belangrijkste doel van Dragon NaturallySpeaking is mensen te helpen bij het dicteren van tekst, vaak sneller dan ze kunnen typen. Deze functionaliteit is handig in webtoepassingen, zoals QuickBooks Pro, die vele manieren bieden om tekst in te voeren. In plaats van een straatadres in het tekstvak "Straat" van het venster Klantgegevens in te voeren, kunt u bijvoorbeeld het adres spreken en Dragon NaturallySpeaking toestemming geven om het adres te typen. Het tekstvak "Opmerkingen" op het tabblad Klanten is ook een geweldige plaats om uw stem te gebruiken om tekst in te voeren als u veel informatie over de notitie hebt om in te voeren.

App-besturing

Verschillende webbrowsers bieden verschillende niveaus van ondersteuning voor Dragon's command and control-functies. In de meeste browsers kunt u naar verschillende formuliervelden tikken door 'Tab' te zeggen en op knoppen of links klikken door 'Klik' te zeggen, gevolgd door de naam die op de knop of link wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld het venster 'Import Vendors' op het tabblad QuickBooks Pro Vendors wilt openen, kunt u dat doen door 'Klik importeren' te zeggen. Dat werkt omdat het woord "Importeren" op de knop staat. U kunt dan zeggen "Klik op Bladeren" terwijl u het venster Leveranciers importeren ziet om een dialoogvenster te openen waarin u een Excel- of CSV-bestand kunt selecteren om te importeren. Met oefenen kunt u tekst invoeren, pop-ups openen en snel op koppelingen klikken door met uw computer te praten.

overwegingen

Tijdens het bekijken van de documentatie van Dragon NaturallySpeaking kunt u lezen over Rich Internet Application-extensies. Deze extensies geven browsers extra functionaliteit bij het werken met web-apps die deze extensies ondersteunen. Hotmail, Gmail en Windows Live Mail zijn de enige drie RIA-applicaties die het programma vanaf februari 2013 ondersteunt. Dit betekent dat QuickBooks Pro, net als andere web-apps, mogelijk niet reageert op alle opdrachten die apps zoals Gmail doen. QuickBooks Pro heeft bijvoorbeeld tabbladen zoals 'Thuis', 'Payroll' en 'Bankieren'. U kunt Dragon NaturallySpeaking niet op die tabbladen laten klikken, omdat het geen HTML-knoppen of hyperlinks zijn.

Tips

Hoewel u een web-app zoals QuickBooks Pro mogelijk niet volledig met uw stem kunt besturen, moet u de productiviteit kunnen verhogen door Dragon NaturallySpeaking tekst voor u in te voeren, op koppelingen en knoppen te klikken en door pagina's te bladeren. Hoewel Nuance zegt dat NaturallySpeaking voor de 99% nauwkeurig is uit de doos, kunt u het nauwkeuriger maken door het te trainen volgens de instructies die bij de toepassing zijn geleverd. U kunt ook overwegen Internet Explorer te gebruiken om met QuickBooks Pro te werken. Het heeft de mogelijkheid om meer opdrachten te herkennen bij het werken met web-apps. Als u bijvoorbeeld IE gebruikt, kunt u direct naar een formulierveld springen door 'Klik' en de naam van het veld te zeggen.