HR Auditproces en -methoden

Het personeel van personeelszaken moet periodieke departementale audits uitvoeren om te verzekeren dat de organisatie zich houdt aan de arbeidsvoorschriften en de beste praktijken voor personeel. Auditprocessen en -methoden omvatten onderzoeken van arbeidsregistraties, salarisgegevens, subsidiabiliteitsdocumentatie en prestatiestandaarden om de effectiviteit van werkplekbeleid en departementale procedures te meten.

Compensatiebeleid

Auditing, beloningen en beloningspraktijken vereisen het gebruik van werknemersregistratiebescheiden en in sommige gevallen personeelsdossiers om te bepalen of de kwalificaties en inloggegevens van werknemers overeenkomen met de personeelsmodellen van het bedrijf. Audits met betrekking tot loonpraktijken vereisen ook salarisgegevens, die kunnen worden verkregen uit verschillende bronnen, zoals het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics en compensatiestudies die zijn geproduceerd door onderzoeksinstituten en beroepsorganisaties, zoals de Society for Human Resource Management. In een compensatie-audit bestuderen personeel van personeelszaken beroeps- en individuele functies om ervoor te zorgen dat werknemers worden gecompenseerd voor vergelijkbaar werk op basis van ambtstermijn, prestaties en kwalificaties.

Managementprestaties

Supervisor- en managerprestatiecontroles kunnen nogal subjectief zijn; Ze kunnen echter wel worden gedaan door te vertrouwen op kwantitatieve metingen, zoals het beoordelen van werknemersbestanden om te bepalen hoe vaak managers feedback van medewerkers geven. Organisaties die regelmatig en voortdurend feedback van managers nodig hebben, codificeren hun vereisten vaak in leiderschapsinstructiehandleidingen of binnen prestatienormen voor managers. Personeelsmedewerkers kunnen vervolgens medewerkersbestanden bekijken om te bepalen of managers werknemers het niveau van continue feedback bieden dat nodig is om prestatieniveaus te behouden. Als managers bijvoorbeeld ten minste elk kwartaal medewerkersfeedback moeten documenteren, moeten werknemersbestanden de frequentie van interactie tussen manager en werknemer weerspiegelen. Het controleren van werknemersbestanden bepaalt of managers hun verantwoordelijkheden tegenover het bedrijf en hun werknemers vervullen.

Juridische kosten

Het personeelsproces voor het controleren van de naleving van de federale en staatswetgeving omvat het herzien van bestanden van werknemersrelaties. Bij het uitvoeren van een audit voor de naleving van het beleid inzake gelijke kansen op werk, onderzoeken personeel van personeelszaken de soorten klachten die werknemers indienen. Ze bekijken klachten die verband houden met beschuldigingen van discriminatie, intimidatie en oneerlijke tewerkstelling en vergelijken het aantal ingediende klachten met die welke escaleren tot formele zaken, zoals procesvoering of arbitrage.

Personeelsrelaties die verantwoordelijk zijn voor het onderzoeken van problemen op de werkplek kennen meestal de meest effectieve manieren om arbeidsrelaties te controleren, evenals de beste methoden om de integriteit van een programma voor werknemersrelaties te meten. Algehele verlaging van juridische kosten wordt als een geldige meting beschouwd. Ervaren specialisten op het gebied van werknemersrelaties die het onderzoek naar en de oplossing van problemen met werknemers in eigen huis beheren, besteden bijvoorbeeld minder geld door geen juridisch adviseur te hebben bij elke klacht. Het controleren van het bedrag dat aan juridische kosten is uitgegeven, vereist toegang tot personeelsrelaties en budgetinformatie voor personeelszaken voor uitgaven in verband met de beslechting van arbeidsgeschillen.

Tewerkstelling Geschiktheid

Audits van werkgelegenheidsgeschiktheid zijn gebruikelijke HR-audits - of ze nu in eigen beheer worden uitgevoerd of door de Amerikaanse Immigration and Customs Enforcement, het federale bureau dat verantwoordelijk is voor het verkrijgen van gegevens met betrekking tot het afdwingen van regels voor het in aanmerking komen voor werk. Documentatie die nodig is om in aanmerking te komen om in de Verenigde Staten te werken, omvat informatie over burgerschap en geschiktheid. Personeelsbestanden bevatten kopieën van federaal verplicht gestelde I-9-formulieren en kopieën van ondersteunende documentatie. Een audit vereist toegang tot werkbestanden en elektronische indieningen, omdat I-9 verificatie elektronisch kan worden verwerkt.