Hoe een bod voor een contract op te schrijven

Een succesvol klein bedrijf vereist een eenvoudige bouwsteen: klanten. Om klanten aan te trekken, is het noodzakelijk om te weten hoe een bieding voor een contract moet worden geschreven. Zonder klanten maakt een bedrijf nooit winst. Begin op het goede spoor door een contractbod in te stellen dat de business wint. Geloof het of niet, je hoeft je niet te concentreren op de kosten. Vergis je niet, de cijfers zijn belangrijk, maar je winnende bieding gaat over ideeën en ervaringen.

Waarom jij?

Schrijf met zo weinig mogelijk woorden op hoe uw bedrijf de beste keuze is om de klant te dienen. Concentreer u op de kenmerken van uw bedrijf op een manier die de waarde voor de klant verduidelijkt en tegelijkertijd een gunstig licht werpt op de beste activa van het bedrijf. Wees niet verlegen. Zoals ze zeggen, "zet je beste beentje voor." U wilt uw recensenten het vertrouwen geven dat u iets voordeligs aanbiedt dat de andere bieders niet doen.

Geef ideeën en antwoorden

Taak het probleem van de doelorganisatie aan met ideeën en antwoorden. Als de klant bijvoorbeeld een textielprinter zoekt om snel met de hand bedrukte katoenen yardage voor portemonnees te produceren, wijs dan erop dat de nabijheid van uw studio tot de fabriek van de klant het proces zal bespoedigen, en merk op dat de familie van stoffenkunstenaars die u gebruikt prima is afgestemd op kwalitatief hoogstaand snel turnaroundwerk. Bied vervolgens aan om een werkschema op te stellen dat in zo kort mogelijke tijd een hoog volume genereert. Maak indruk op de klant met openheid voor input en een belofte van een creatief probleemoplossend managementteam dat met de klant zal samenwerken bij elke kwestie.

Je kwalificaties

Deze sectie heeft een belangrijke functie door de mogelijke klant de sterke punten van het bedrijf te laten zien, evenals de effectiviteit ervan in het licht van mogelijke problemen. Business Link, een Britse website met bedrijfsinformatie, stelt dat "biografieën op maat de successen met vergelijkbare projecten, evenals kwalificaties en ervaring moeten benadrukken." Houd het kort en krachtig door alleen te focussen op actuele actuele ervaringspunten, niet op de volledige cv-geschiedenis. Geef de groep mensen die het bod gaat beoordelen, het vertrouwen dat uw ervaring een probleemloze werking garandeert.

Geef nummers

Toon nummers om voor de hand liggende, eenvoudig te bewijzen waarde te bieden ten opzichte van concurrenten. Onderzoek hoeveel vergelijkbare bedrijven vragen voor dezelfde service en manieren bepalen om hun kosten te onderbieden, voegt waarde toe. Wees creatief als er niets voor de hand ligt. Als de plaats in de stad widgets maakt voor $ 5 per stuk, schrijf dan een uitsplitsing van productie-, verzend- of andere bedrijfskosten die 50 cent van de prijs van uw widgets verlagen: misschien uw winst enigszins verlagen, of een kleinere hoeveelheid verpakking gebruiken met een meer kale -bones ontwerp. Laat in elk geval in de uitsplitsing van de prijs zien hoe u een geweldig product kunt aanbieden tegen lagere kosten.

Juridische zorgen aanpakken

Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat overheidscontractanten moeten overwegen dat sommige openbare biedingen voor iedereen beschikbaar zijn om te zien via FOIA, de Federal Open Information Act. Als sommige van uw gegevens een vertrouwelijke status nodig hebben, zoals eigendomsinformatie waarvan u niet wilt dat uw concurrenten dat weten, voeg dan een notatie toe in het bod met betrekking tot die alinea's of zinnen die u wilt laten redigeren in het geval van een FOIA-verzoek. Uw bod moet een taal bevatten waarin juridische stappen worden uiteengezet voor ernstige problemen, inclusief opties voor bemiddeling of civielrechtelijke stappen. Verifieer alle legalese met juridisch advies alvorens het in uw officiële einddocument op te nemen.

Items die je nodig hebt

Lijst met kosten voor project
Bied informatie
Werknemers biografieën of cv's
Rechtsbijstand

Tip

Schrijf met groepen van drie in gedachten. Beverley A. Browning, auteur van 'Grant Writing for Dummies', schrijft: 'Onderzoek toont aan dat groepen van drie effectief zijn om je publiek een belangrijk punt te laten herinneren. De woorden die voor altijd in onze gedachten blijven, komen meestal in groepen van drie: bloed, zweet en tranen; lezen, schrijven en rekenen, en rood, wit en blauw. " Bied effectieve, doelgerichte en kosteneffectieve oplossingen, niet alleen geweldige oplossingen.