Hoe een lint snijden uitnodiging voor een bedrijf te schrijven

Het organiseren van een lintsnijceremonie om officieel de opening van uw nieuwe bedrijf of locatie aan te kondigen, is een manier om publiciteit en media-aandacht te genereren. Zorg ervoor dat het evenement iets interessants heeft om bezoekers aan te trekken, zoals een opmerkelijke spreker, entertainment of receptie. Plan uw uitnodigingen minstens twee weken van tevoren uit en controleer uw geplande datum aan de hand van uw lokale community of kamer van koophandel om te voorkomen dat u in conflict komt met andere belangrijke evenementen in de omgeving.

Selecteer een stijl

De toon en stijl van uw uitnodiging is belangrijk, omdat het u helpt uw ​​imago en branding te bepalen. Professionele dienstverleners zoals advocaten, CPA's en artsen moeten formele taal gebruiken, terwijl een pizzeria of kinderkledingwinkel een meer luchtige woordenschat kan gebruiken. Het uiterlijk van uw uitnodiging moet ook het proza ​​weerspiegelen, met hoogwaardige briefpapier en eenvoudige logo's die worden gebruikt voor professionals en heldere kleuren en geanimeerde ontwerpen voor bedrijven die zich richten op kinderen of gezinnen.

Geef basisinformatie

Vermeld de tijd, datum en locatie van de ribbon-cutting-gebeurtenis in de uitnodiging. Als het evenement sprekers of inleidingen omvat, geef dan een korte agenda die het tijdschema voor de ceremonie schetst. Neem de naam en het telefoonnummer op van een geschikte contactpersoon in de organisatie die vragen kan beantwoorden of meer informatie kan geven over de opening van het bedrijf.

Benadruk de Draw

Zorg ervoor dat je uitnodiging mensen een overtuigende reden geeft om de lintknipceremonie bij te wonen. Laat genodigden bijvoorbeeld weten of ze de nieuwe faciliteit voor het grote publiek te zien krijgen, rondleidingen zullen geven of de mogelijkheid hebben om vertegenwoordigers van het bedrijf te ontmoeten. Als u sprekers heeft die zijn voorzien van audio, voegt u details toe over wie de gasten zijn en waar ze het over hebben. Dit is vooral van belang als u uitnodigingen naar mediavertegenwoordigers stuurt, die willen weten waarom hun kijkers en lezers geïnteresseerd zijn in het kennen van de details van uw lintknipsel.

Vraag een RSVP aan

Als u een drankje of een zitplaats plant, is het een goed idee om een ​​RSVP aan te vragen, zodat u weet hoeveel mensen u kunt verwachten. Deze aanpak geeft je ook een vooraankondiging als het erop lijkt dat maar weinig mensen van plan zijn om deel te nemen, wat je kan aanzetten om je promotie-inspanningen op te voeren. Neem een ​​RSVP-telefoonnummer of e-mailadres op voor algemene gasten en een ander voor mediavertegenwoordigers. Wanneer leden van de pers interesse tonen om aanwezig te zijn, kunt u hen uitnodigen om vroeg te komen en woordvoerders van het bedrijf te interviewen en fotomomenten te regelen. U kunt hen ook mediakits of achtergrondinformatie over uw bedrijf verstrekken die verslaggevers zullen helpen bij het schrijven van hun artikelverslaggeving.