Hoe een beoordeling voor een werknemer te schrijven

Het tijdschrift 'Ondernemer' definieert een beoordeling van medewerkers of prestatiebeoordeling als 'een analyse van de werkgewoonten van een werknemer die op een vast tijdstip is ondernomen om te bepalen in hoeverre de gestelde doelen en verwachtingen zijn bereikt'. Net als grote bedrijven kan uw kleine onderneming profiteren van goed geschreven beoordelingen van werknemers die zowel de werknemer als de werkgever helpen hetzelfde doel na te streven.

1.

Lees het personeelsbestand van de werknemer. Bekijk de opmerkingen die u hebt gemaakt over de werknemer en gebruik deze als basis voor uw beoordeling. Als uw bedrijf geen personeelsdossiers heeft, maakt u deze en neemt u deze notities op, evenals de medische en tandheelkundige verzekeringen en presentielijsten.

2.

Vergelijk de productiviteit en algehele houding van de werknemer met zijn collega's. Professionele adviseur Gary Vikesland schrijft: "De meeste werknemers zijn, voorafgaand aan hun beoordeling, nerveus omdat ze zich afvragen of hun leidinggevende hun prestaties zal erkennen, hun falen over het hoofd ziet en erkent dat hij of zij een productief en waardevol lid van de organisatie is." Dit betekent dat werknemers hun waarde niet alleen baseren op hun werk, maar ook op wat zij over hun collega's waarnemen.

3.

Maak een overzicht van de beoordeling. Het moet in balans zijn zodat het niet stilstaat bij negatieven of positieven. Te veel aandacht voor negatieve punten geeft de medewerker het gevoel dat ze wordt uitgezocht of oneerlijk wordt behandeld. Te veel herkauwen over positieve aspecten kan haar het gevoel geven dat ze superieur is aan haar gelijken en heeft geen ruimte voor groei. Monster Guide beschrijft het proces op deze manier: "Sommige werknemers zijn mogelijk te gevoelig en klagen over hun evaluatie als zijnde te 'hard' of 'oppervlakkig'. Het is erg belangrijk om een ​​balans te vinden tussen de voor- en nadelen van de werkgewoonten van de werknemer. "

4.

Focus houden en objectief zijn. "De focus en de toon van uw beoordeling moeten altijd positief zijn", aldus Mystic Madness, een professionele ontwikkelingswebsite. "Ja, het kan geen kwaad om de gemiste doelen of gebieden waar de werknemer niet heeft gepresteerd te vermelden, maar je moet de toon en woorden strikt controleren."

5.

Laat uw persoonlijke gevoelens of neigingen het beoordelingsproces niet dicteren. Medewerkers kunnen procedures anders interpreteren en taken uitvoeren op een andere manier dan u persoonlijk zou doen. Dit is heel anders dan regelrechte insubordinatie of het niet uitvoeren van de taak.