Hoe een wervingsbrief te schrijven

Recruiters en werkgelegenheidsdeskundigen introduceren vaak het bedrijf waarvoor ze werken bij het werven van brieven aan scholen en uitzendbureaus, evenals potentiële aanvragers. Het aanwerven van brieven is een effectieve methode om kandidaten te vinden, wat inhoudt dat potentiële sollicitanten de kwalificaties vinden die uw organisatie nodig heeft om bepaalde banen te vervullen.

1.

Beoordeel de functieomschrijvingen van functies waarvoor u aan het werven bent en maak een onderscheid tussen vereiste kwalificaties en gewenste kwalificaties. Geef prioriteit aan de vereiste kwalificaties in volgorde van belangrijkheid of zakelijke noodzaak.

2.

Stel een lijst samen met namen, titels en volledige adressen van individuele geadresseerden. Beoogde ontvangers kunnen potentiële sollicitanten, moderators van een jobboard, loopbaanadviseurs aan hogescholen en universiteiten of een beroepsvereniging zijn.

3.

Maak een wervingsbrief die uw organisatie promoot om de interesse van sollicitanten in uw organisatie te stimuleren. Introduceer uw bedrijf en zijn bedrijf of branche. Als uw organisatie een marktleider of een dynamisch nieuw bedrijf is, leg uw aandacht dan vast aan de aandacht van de lezer door de bedrijfsreputatie of de reputatie van het bedrijf te laten zien.

4.

Leg uit waarom uw bedrijf aan het werven is en welke soorten functies er zijn als er verschillende vacatures zijn. Geef details over elke taak als je slechts twee of drie posities beschikbaar hebt. Voeg een lijst met vacatures bij als uw bedrijf meerdere functies inhuurt; classificeer vacatures voor een gemakkelijkere verwijzing of plaatsing door de ontvanger.

5.

Geef een beschrijving van uw werkplekcultuur en -filosofie. Neem informatie op over opleiding en ontwikkeling van werknemers, evenals promotiekansen. Als je een bedrijfsbeleid van promotie van binnenuit hebt, neem dat dan op in je beschrijving.

6.

Beschrijf het voordelenpakket van uw organisatie. Oproep aan werkzoekenden die kijken naar de totale beloning, inclusief voordelen. Geef aan of werknemers onmiddellijk in aanmerking komen voor een uitkering of dat er een wachttijd is. Maak een lijst van de voordelen voor uw gezondheidszorg, opties voor pensioensparen en flexibele werkschema's voor uw bedrijf. Neem informatie op over de voordelen van de werknemer, aandelenopties en erkenning en prikkels voor medewerkers.

7.

Leg het aanvraagproces van start tot einde uit. Geef informatie over pre-employment testen, achtergrondonderzoek en drugstesten. Schat de tijd die het kost om nieuwe applicaties te verwerken en het aantal interviews dat doorgaans wordt verwacht voordat managers hun beslissingen nemen. Vermeld de sluitingsdata voor sollicitaties en de gewenste huurdatum voor nieuwe werknemers.

8.

Voltooi uw rekruteringsbrief en houd deze korter dan twee pagina's. Nodig de geadresseerde uit om contact met u op te nemen voor meer informatie en neem de website van het bedrijf op als u een online aanvraagprocedure gebruikt. Markeer de naam en titel van de personeelsverantwoordelijke, indien van toepassing. Anders geeft u de naam, titel en postadres op van de persoon aan wie aanvragers hun cv moeten sturen.