Hoe een pro-forma te schrijven

Niemand heeft een kristallen bol om de toekomst te vertellen, maar een weloverwogen pro forma kan u helpen om naar best vermogen te projecteren en verschillende scenario's te verkennen. Een pro forma is simpelweg een financieel overzicht geschreven zoals u verwacht dat dingen er uitzien, op een bepaald moment in de toekomst. Niemand verwacht dat een pro forma volledig accuraat is, maar het moet gebaseerd zijn op echte informatie en geschreven zijn om uw goede trouwverwachtingen weer te geven.

Pro Forma Resultatenrekening

Om een ​​pro forma resultatenrekening te schrijven, moet u eerst al uw verwachte inkomstenbronnen vermelden. Als uw bedrijf meerdere inkomstenbronnen heeft, zoals de detailhandel en groothandel, gebruikt u voor elk bedrijf een afzonderlijke regel. Baseer uw pro forma projecties op eerdere verkoopcijfers en trends, zoals een consistente jaarlijkse groei van 20 procent. Denk ook aan de verwachte veranderingen, bijvoorbeeld of u een nieuw product gaat introduceren of naar een grotere locatie verhuist. Noteer vervolgens uw verwachte uitgaven, zoals huur, arbeid, loonlijst, nutsbedrijven en marketing. Gebruik historische trends, zoals het percentage van de bruto-inkomsten dat u doorgaans besteedt aan materialen en arbeid. Denk ook aan specifieke aanstaande uitgaven die op uw radar staan, zoals huurverhoging of aanschaf van apparatuur. Trek de totale geprojecteerde uitgaven af ​​van de totale verwachte inkomsten om uw pro forma nettowinst te berekenen.

Pro Forma balans

Uw pro forma balans geeft weer hoe u verwacht dat uw algemene financiële situatie er in de toekomst uit zal zien. Maak er een door een lijst te maken van alle items die u op dat moment verwacht te bezitten. Neem contanten bij de hand en in de bank op, evenals de inventaris, uitrusting, verbeteringen aan het erfpachtrecht en debiteuren die u verschuldigd bent. Noteer vervolgens uw verwachte verplichtingen, zoals de tegoeden die op leningen en creditcards verschuldigd zijn. Vermeld ook de sommen die u hebt verzameld in de bronbelasting en omzetbelasting, maar die nog niet zijn betaald. Trek de vermelde verplichtingen van de vermelde activa af om het proformabetalingsbedrag van uw bedrijf te berekenen.

Pro Forma Cash Flow

Een pro forma kasstroomoverzicht vult de details van uw pro forma winst- en verliesrekening en balans in, en laat zien hoe u bent gekomen om de cijfers te verdienen en te danken die u op die verklaringen hebt verstrekt. Maak een spreadsheet met een kolom voor elke maand gedurende het jaar. Maak in de linkerkolom op de bovenste helft van de pagina velden voor elk type inkomsten dat u verdient, zoals detailhandel en groothandel. Noteer in de kolom aan de linkerkant van het scherm al uw verwachte uitgaven, ook als deze niet op uw winst-en-verliesrekening staan, zoals betalingen van leningaflossingen. Trek uw totale verwachte uitgaven maandelijks van uw totale verwachte inkomsten af, waarbij u het resterende bedrag in elke maand als startkapitaal voor de volgende maand gebruikt.