Hoe een PR-toespraak te schrijven

Een public relations- of PR-toespraak kondigt belangrijke ontwikkelingen aan, zoals nieuwe producten, bedrijfsreorganisaties, nieuw personeel, nieuwe kantoren, uitbreidingen en community-evenementen waar het bedrijf sponsort of aan deelneemt. De toespraak kan ook nodig zijn om te reageren op een negatieve gebeurtenis die invloed heeft het bedrijf. Houd er rekening mee dat spraak wordt gesproken met ongeveer 80 tot 150 woorden per minuut, dus een spreektijd van 10 minuten tussen 800 en 1500 woorden, afhankelijk van hoe snel of langzaam u spreekt. (ref 1)

Publiek

Bepaal wie het publiek is. Een toespraak die de financiële prestaties van het bedrijf beschrijft, gericht aan de werknemers van het bedrijf vlak voor een ontslag, is bijvoorbeeld anders dan een toespraak waarin een strategische joint venture wordt aangekondigd die is gericht op kranteneditors en verslaggevers. Een andere factor om te overwegen is of de spraak live en persoonlijk wordt gegeven aan het publiek, of het wordt uitgezonden via televisie of radio, of gepresenteerd via een webcast.

Doelen

Beantwoord de vraag waarom je de speech geeft voordat je begint met schrijven. Focus op het doel van de toespraak. Bedek slechts een of twee hoofdpunten in de spraak. Meer dan dat kan verwarrend zijn voor het publiek. Bepaal wat u wilt dat het publiek doet als u de toespraak beëindigt. Bied een sterke oproep tot actie in de conclusie.

opschrift

Een pakkende kop neemt de aandacht van de aanwezigen, net als in een geschreven persbericht. Bijvoorbeeld, in plaats van aan te kondigen dat uw bedrijf een nieuw product heeft dat tijd bespaart, zou de kop kunnen luiden: wat zou u elke dag met een extra 30 minuten doen? De ondertitel zou kunnen zijn: dat is hoeveel tijd u zult besparen met onze nieuwe gizmo. Scannen krantenkoppen om ideeën voor de kop en de ondertitel te krijgen.

punten

Een persbericht behandelt de vijf W's van wie, wat, wanneer, waarom en waar met betrekking tot het onderwerp van de introductie in de eerste paragraaf. Een PR-spraak zou hetzelfde moeten doen. Elke volgende alinea gaat vervolgens in op elk van de vijf W's. De belangrijkste feiten worden eerst behandeld met de minst belangrijke aan het einde van de toespraak. Een andere manier om naar een PR-toespraak te kijken, is de eerste alinea die het publiek vertelt wat u hen in samengevatte vorm gaat vertellen. Het midden van de toespraak gaat in op de details. Het einde van de toespraak vertelt het publiek wat u hen heeft verteld en heeft de oproep tot actie.

Formaat

Aangezien de spraak oraal is, denk je misschien niet dat het lettertype van de tekst belangrijk is. U moet de spraak echter kunnen zien zonder hem omhoog te houden om erover te lezen of uw plaats te verliezen. Gebruik een lettertype dat groot genoeg is om te zien wanneer u de toespraak op het podium plaatst. Als u een laptop gebruikt om tijdens de spraak een geautomatiseerde diavoorstelling weer te geven, geeft u de kleurcode op zodat u weet wanneer u het scherm moet wijzigen. Teleprompters die aan beide kanten van het podium worden geplaatst, stellen u in staat oogcontact te maken met het publiek wanneer u van de ene teleprompter naar de andere overschakelt. De afdruk op de teleprompter moet groot genoeg zijn om vanaf het podium te kunnen zien. Wees niet alleen afhankelijk van de prompter. Neem een ​​kopie van uw toespraak mee voor het geval de teleprompter niet goed functioneert.

Grappen en humor

Wanneer humor werkt, is het echt de sfeer voor de spraak, betrekt het publiek en krijgt hun aandacht. Wanneer dit niet het geval is, gaat de spraak langzaam van start. Moppen kunnen averechts werken, waardoor het publiek verbaasd, verward of zelfs geïrriteerd raakt. Alvorens de toespraak te geven, oefen het vertellen van de grappen aan collega's om hun reactie te krijgen.