Hoe een autolease afschrijven met een LLC

Een van de voordelen van het leasen van een auto onder de naam van een bedrijf is dat u sommige of alle kosten als zakelijke kosten kunt aftrekken. Hoewel de bedrijfsstructuur van een LLC u kan helpen beschermen tegen de aansprakelijkheid van uw bedrijf, verandert dit niet fundamenteel het proces waarmee u uitgaven zoals een autolease aftrekt. Het afboeken van uw autolease kan een eenvoudig proces zijn, zolang u alle relevante papieren bewaart die het bedrag dat u uitgeeft en het zakelijke gebruik van het voertuig documenteert.

1.

Verzamel uw kilometerslogboeken. Als u in het voorgaande belastingjaar uw autokosten hebt afgeschreven, moet u een kopie van de eindafrekening van uw jaar ervoor in uw LLC-belastingdocumenten hebben, als u nog niet over uw eigen records beschikt. Noteer de kilometerstand aan het einde van het huidige belastingjaar waarvoor u een aangifte doet.

2.

Bepaal het aantal zakelijke miles dat u in de auto hebt gereisd. Als u uw auto voor 100 procent op LLC-zaken gebruikt, gebruikt u gewoon het totale aantal mijlen dat u het hele jaar hebt gereden. Als u uw auto gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke redenen, moet u uw LLC en uw persoonlijke mijlen scheiden door uw records voor het jaar te gebruiken.

3.

Bereken het percentage dat u de auto voor uw LLC hebt gebruikt. Als u een andere auto voor persoonlijk gebruik hebt en u uw leaseauto exclusief voor zaken hebt gebruikt, is het bedrijfspercentage 100. Verdeel anders het aantal mijlen dat u voor uw bedrijf hebt gebruikt over het totale aantal mijlen dat u het jaar hebt gereden. Het resulterende cijfer is uw percentage voor zakelijk gebruik.

4.

Vermenigvuldig uw totale autokosten met uw bedrijfsgebruikspercentage. Deze vergelijking geeft u het bedrag dat u kunt aftrekken van uw LLC belastingaangifte.

5.

Dien uw belastingen in met het juiste formulier. Voor belastingdoeleinden kunt u uw LLC behandelen als een eenmanszaak, een partnerschap, een S Corporation of een C Corporation. De structuur die u koos toen u uw LLC oprichtte, bepaalt het belastingformulier waarop u de leasekosten van uw auto moet registreren. Eenmanszaken LLC's gebruiken schema C van formulier 1040, terwijl partnerschap-LLC's formulier 1165 gebruiken. Als uw LLC wordt behandeld als een S-bedrijf, dient u uw autoleasekosten in op formulier 1120S. Gebruik formulier 1120 voor C-corporation LLC's.

Tip

• Wanneer u voertuigkosten aftrekt, kunt u de standaardaftrek voor kilometers of uw werkelijke voertuiguitgaven kiezen. Als u leasebetalingen doet, maken die kosten plus al uw andere autokosten de werkelijke kostenaftrek voor voertuigen waardevoller.