Hoe schrijf je een brief aan een property management bedrijf om een ​​contract te annuleren

Of u nu beslist om de huurovereenkomst voor uw kleine bedrijfslocatie niet te verlengen of dat u eerder uit een leaseovereenkomst wilt stappen, het is noodzakelijk om uw property management company schriftelijk op de hoogte te stellen. Zelfs als u al met de beheerders heeft gesproken over het probleem, is het nog steeds nodig om uw verzoek schriftelijk op te geven. Houd er rekening mee dat als u nog steeds tijd overhoudt voor de lease, u mogelijk financieel verantwoordelijk bent voor de resterende betalingen.

1.

Beantwoord de brief aan de daadwerkelijke manager voor die eigenschap. Een groot vastgoedbedrijf kan meerdere managers hebben. U wilt niet dat uw melding naar de verkeerde manager gaat en mogelijk niet op de juiste manier wordt gelezen of opgeslagen.

2.

Vermeld uw huidige huurovereenkomst in de openingsparagraaf. Als de lease-overeenkomst verloopt of op het punt staat te verlopen, noteer dit dan evenals de werkelijke dag dat de lease-overeenkomst zal worden beëindigd. Als je je huurcontract vroegtijdig verruilt, moet je dit ook in de openingsparagraaf vermelden. Zelfs als uw zakelijke relatie met het property management bedrijf gespannen is, blijf professioneel in uw brief.

3.

Geef aan waarom u de lease beëindigt. Als u eenvoudig de huurovereenkomst niet wilt verlengen, kunt u dit in uw tweede alinea zeggen. Als u de lease vroegtijdig beëindigt, moet u de werkelijke redenen vermelden waarom u deze beslissing neemt. Als het property management bedrijf bijvoorbeeld het einde van het contract niet heeft behouden, moet dit worden opgemerkt. Nogmaals, blijf professioneel en geef ze alleen de feiten.

4.

Informeer het bedrijf wanneer het pand zal worden ontruimd. Dit is belangrijk om wettelijke en aansprakelijkheidsredenen. U wilt niet aansprakelijk worden gehouden voor wat er met een woning gebeurt nadat u niet langer op het terrein bent. Vermeld de exacte datum waarop u de woning verlaat. Zorg ervoor dat je genoeg tijd overhoudt om al je zakelijke eigendommen uit het gebouw te halen, zodat er geen vertragingen zijn.

5.

Sluit de brief met de nodige informatie over het contract. Als het contract aangeeft dat er een lease-buyout-bedrag is, moet u hiernaar verwijzen en uw betaling opnemen. Als het management echter het contract heeft verbroken, bent u mogelijk niet wettelijk verplicht dit bedrag te betalen. Als dit het geval is, geeft u aan waarom u geen lease-buyout-betaling accepteert. Als er geen geld is verschuldigd, hoeft u alleen maar de brief te beëindigen door het property management bedrijf te bedanken.