Hoe een zakelijk onderzoek te schrijven

Een bedrijfsonderzoek kan worden vergeleken met de eerste stap in de baby van een business-to-business relatie. Doorgaans schrijft u een vraagbrief in antwoord op een verkoop- of advertentiecampagne door een bedrijf waarmee u niet vertrouwd bent. U schrijft om meer te leren over de service, het product of het bedrijf waarover u overweegt een relatie te gebruiken, kopen of er een relatie mee te creëren. Een vragenbrief moet kort en bondig zijn. Het primaire doel is om meer gedetailleerde informatie te vragen dan was opgenomen in het originele verkoopmateriaal.

Typ de letterdatum. De datum is handig als u in de toekomstige communicatie naar de vraag moet verwijzen.

Typ het adres van het bedrijf. Als de eerste verkoopmaterialen de naam van de juiste contactpersoon bevatten, typt u die naam boven de bedrijfsnaam. Als alleen naar een titel of afdeling werd verwezen, typt u die gegevens op een afzonderlijke regel aan het einde van het adres. Begin die aparte regel met de afkorting "Attn :." Een voorbeeld is "Attn: Vice President, Business Services."

Gebruik de juiste begroeting. Als het verkoopmateriaal dat u ontving een vriendelijke, vriendelijke toon had, kunt u de voornaam van de contactpersoon gebruiken. Neem anders gewoon contact op met de heer of mevrouw, gevolgd door de achternaam.

Geef uw aanvraag kort aan. Als u een catalogus of prijslijst wilt, zeg dat dan gewoon. Bijvoorbeeld: "Ik schrijf om een productcatalogus aan te vragen in reactie op uw recente verkoopmailing." Als u zich uitgebreid voelt, kunt u een regel opnemen over de functie van uw bedrijf, bijvoorbeeld 'Mijn bedrijf maakt gebruik van widgets bij het maken van widgetframes.'

Sluit met een standaard afsluitende en afgedrukte handtekeninglijn. "Met vriendelijke groeten" en "Zeer echt van u" zijn gebruikelijke en geschikte sluitingen. Voeg uw titel toe onder de handtekeningregel.