Hoe een bod te schrijven voor werkzaamheden aan een aannemer

In een concurrerend biedsysteem zoekt een vastgoedeigenaar naar de aannemer die het beste werk tegen de laagste prijs levert. Hoewel de reputatie van uw bedrijf belangrijk is, moet uw bod gedetailleerd, georganiseerd en realistisch zijn om te prevaleren boven die van de contractanten. Sommige eigenaren vereisen het gebruik van aangepaste biedingsformulieren, sommige bieden alleen algemene richtlijnen en anderen staan toe dat contractanten hun eigen biedformaten maken.

Open een Microsoft Word-document en maak een titelpagina met de naam van het project, de naam van de eigenaar, de naam van uw bedrijf en de deadline voor het indienen van biedingen. Maak een inhoudsopgave op de tweede pagina met behulp van de volgende sectietitels: Executive Summary, Professional Qualifications, Specifications, Pricing, Subcontractors and Payment.

Maak een lijst van alle professionele kwalificaties van uw bedrijf, zoals licenties, in deel 2 (sla op dit punt sectie 1 over). Beschrijf in het kort elke prestatiegarantie die u biedt. Vermeld contactgegevens van eerdere tevreden klanten die bereid zijn om te worden geïdentificeerd, met name lokale klanten met wie de eigenaar mogelijk bekend is. Dit zal vanaf het begin uw geloofwaardigheid bepalen en ervoor zorgen dat uw bod serieus wordt genomen.

Verdeel het project in afzonderlijke fasen in deel 3, met behulp van subkoppen. Beschrijf bij elke onderverdeling precies hoe je elke fase voltooit. Gebruik tabellen en grafieken met specificaties en numerieke details, afgewisseld met prozaïsche beschrijvingen voor zover van toepassing. Vermeld de einddatums van doelen voor elke fase.

Stel uw prijs in voor elke fase van het project in deel 4. Maak tabellen die precies laten zien hoe u aan elke prijs bent gekomen, bijvoorbeeld kosten voor arbeid en benodigdheden, plus een winstmarge. Controleer nogmaals of uw schattingen voor de kosten van leveringen en arbeid realistisch zijn. Streef ernaar de beste waarde te bieden, niet noodzakelijk de laagste prijs. Geef uzelf wat speelruimte om kostenoverschrijdingen en onverwachte vertragingen op te vangen, vooral wanneer u te maken hebt met onderaannemers.

Noem de onderaannemers die u in Sectie 5 zult gebruiken. Maak voor elke onderaannemer een aparte subkop met de naam en rol van de onderaannemer in het project. Vermeld onder elke onderverdeling in detail waar de onderaannemer verantwoordelijk voor zal zijn. Kies lokale onderaannemers met een goede reputatie. Onderaannemers die eerder met de eigenaar hebben samengewerkt, zijn bijzonder overtuigend, op voorwaarde dat de eigenaar tevreden is met hun werk.

Beschrijf de betalingsvoorwaarden en betalingswijze in deel 6, met behulp van subkoppen voor elke fase van het project, gevolgd door een afzonderlijke sectie waarin de wijze van betaling wordt beschreven. Voor grote projecten geven eigenaren doorgaans de voorkeur aan vooruitbetalingen omdat elke fase van het project is voltooid. Beschrijf de betalingsvoorwaarden zo gedetailleerd mogelijk - bijvoorbeeld het bereiken van bepaalde objectieve kwaliteitsstandaarden. Als u om een betaling per bankoverschrijvingslijst verzoekt, wordt de naam van de bank, de accountnaam en het rekeningnummer gebruikt.

Ontwerp een samenvatting van het volledige project en voeg deze toe aan hoofdstuk 1. De samenvatting moet ongeveer één pagina lang zijn, geen technische details bevatten en mag niet worden onderverdeeld in subkoppen. Vat het project zo nauwkeurig en bondig mogelijk samen en neem de totale prijs voor het project op. Als de samenvatting niet goed is geschreven, neemt de eigenaar mogelijk niet de moeite om de rest van het bod te lezen.

Voeg paginanummers toe aan de inhoudsopgave op de tweede pagina van het bod.