Hoe een oriëntatieproces te schrijven

Het creëren van een oriëntatieproces kan een effectieve en consistente manier zijn om nieuwe werknemers te verwelkomen zonder details te vergeten. Formatteer het oriëntatieproces als een leidraad die u en andere managers kunnen gebruiken om tijd te besparen en consistente informatie op een duidelijke en logische manier aan elke nieuwe medewerker te verstrekken. Een succesvol oriëntatieproces helpt angst en personeelsverloop te verminderen, terwijl realistische verwachtingen worden gecommuniceerd en nieuwe medewerkers direct deel uitmaken van een team.

1.

Begin met het maken van een checklist met onderwerpen die u tijdens uw nieuwe werknemersoriëntatie wilt bespreken. Bouw op de checklist terwijl u het oriëntatiepakket voltooit. Voeg kopieën van de afgewerkte checklist toe met de definitieve oriëntatiegids, zodat u de materialen die u dekt bijhoudt.

2.

Schrijf een "Welkom" -sectie. Neem in dit gedeelte informatie op die nieuwe werknemers moeten weten over de omgeving en cultuur van het bedrijf, waardoor ze zich meer op hun gemak voelen. Uw introductie moet de toon zetten in de cultuur van uw bedrijf en een positieve indruk maken. Aan het begin van het oriëntatieproces, introduceer sleutelpersoneel en teamleden, maak de doelen van de oriëntatie duidelijk en voer een ijsbreker uit. In plaats van alleen de nieuwe werknemers te laten deelnemen aan de ijsbreker, moeten ook andere collega's deelnemen aan de activiteiten, omdat dit een effectieve teambuildingtechniek kan zijn.

3.

Geef een overzicht van de doelstellingen van het bedrijf. Een werknemer zal zich belangrijker en verwelkoming voelen als hij weet dat zijn werk een missie helpt volbrengen.

4.

Lijst beleid en procedures die een werknemer moet kennen om fouten te voorkomen tijdens haar eerste dagen op de baan. Als je dit doet, geef je aan dat je wilt dat ze slaagt. Dergelijk beleid kan die omvatten met betrekking tot parkeerplaatsen voor werknemers, pauzes en klokken in en buiten werk. Bewaar het werk- en afdelingsgerelateerde beleid en procedures voor de daadwerkelijke beroepstraining.

5.

Schrijf over onderwerpen gerelateerd aan human resources. Begin met een organigram van het bedrijf en de namen van de belangrijkste personen, inclusief de namen van de personeelszaken en afdelingscontacten van de medewerker. Geef een overzicht van de taken en doelen van elke afdeling. Controleer de personeelsbeloningen, informatie over de loonstrook en procedures voor ziekmelding of het aanvragen van vrije tijd.

6.

Voeg een kopie van de functiebeschrijving van de nieuwe werknemer toe, samen met instructies en voorbeelden die haar helpen bij het invullen van formulieren.

7.

Noteer en beschrijf de middelen die de werknemer ter beschikking staan, inclusief een kaart van het gebouw als u een groot kantoor of een grote campus heeft. Personeelsmiddelen kunnen informatie bevatten over incentive-programma's van het bedrijf, assistentieprogramma's voor medewerkers, personeelskortingen, gezondheids- en welzijnsprogramma's en informatie over openbaar douanevervoer. Het is ook een goed idee om een ​​actuele lijst met werknemers van het bedrijf op te nemen, samen met hun extensienummers en zakelijke e-mailadressen.