Hoe een officiële ontvangst van geld te schrijven

Een ontvangstbewijs is een document dat controleert of iemand geld heeft gegeven in ruil voor goederen of diensten. Een officiële ontvangst van geld is daarom een ​​juridisch erkend tastbaar document dat wordt gebruikt als bewijs dat geld is gegeven voor een transactie. Ontvangsten worden gebruikt om het eigendom van een artikel te bewijzen, om te erkennen dat een schuld is vereffend, of om schadevergoeding te eisen voor defecte goederen onder gespecificeerde voorwaarden van een bedrijf. Een voorlopig ontvangstbewijs is een uniek type ontvangstbewijs dat wordt gegeven wanneer een transactie niet is voltooid.

1.

Plaats een carbonpapier tussen de originele bon en de kopie van de bonbon die nog in het bonboek staat nadat u de originele bon afscheurt. U dient de ontvangstgegevens duidelijk vast te leggen in de carbon copy voor toekomstige referentie en afstemmingen bij het melden van verkopen, het indienen van belastingaangiften en tijdens auditing. Vul de naam in van de persoon die de goederen heeft gekocht in het gedeelte "Naam" op de bon en voer de datum in.

2.

Maak een lijst van de goederen en diensten die in de transactie worden weergegeven onder het artikelgedeelte van de bon. Vermeld de hoeveelheid aangekochte goederen en hun kosten in respectievelijk de delen hoeveelheid en prijs.

3.

Voeg de totale kosten van alle artikelen en services die u hebt opgegeven toe en schrijf het totale bedrag op in het gedeelte 'Totaal' van de officiële bon. Zorg ervoor dat u zowel het valutateken als het volledige bedrag, inclusief de cent, schrijft. U moet bijvoorbeeld een totaal transactiebedrag van $ 467, 25 schrijven, precies zoals het is omdat het weglaten van de cent of het valutateken de ontvangstinformatie onvolledig kan maken.

4.

Laat zien of het ontvangen bedrag het volledige of gedeeltelijke bedrag is. Als het een gedeeltelijke betaling betreft, trekt u het bedrag van de gedeeltelijke betaling af van het totale bedrag van de ontvangst en schrijft u het verschil als het openstaande saldo. Toon ook de betaalwijze, of het nu contant geld, cheque, PayPal, betaalvoucher of creditcard is. Controleer of alle gegevens in de bon kloppen voordat u begint met het stempelen en ondertekenen van het rubber.

Tip

• Vul het formulier in tweevoud in, zodat het bedrijf nog steeds documentatie bijhoudt van de transactie die heeft plaatsgevonden.

Waarschuwing

• Verkeerde boekingen van de totale kosten leiden tot verliezen wanneer het ingevoerde bedrag lager is dan de werkelijke kosten van de goederen of diensten.