Hoe een factuur ongeldig te maken in QuickBooks

Of twee gebruikers facturen hebben gemaakt op één klantaccount, u per ongeluk een factuur hebt toegevoegd aan het verkeerde account of een andere fout heeft ertoe geleid dat een factuur onjuist is gekoppeld aan de maandelijkse factuur van een klant, hoe sneller u het corrigeert, hoe minder problemen u ondervindt de weg. Gelukkig biedt QuickBooks een eenvoudige manier om onnodige facturen ongeldig te maken. Het voordeel van nietigheid bij het verwijderen van een factuur is dat de ongeldig gemaakte factuur op de rekening blijft staan, mocht u op enig moment een geschiedenis van de transactie nodig hebben.

1.

Ga naar het menu "Klanten" en selecteer "Klantencentrum".

2.

Selecteer de klant in de lijst "Klanten en banen". Klik op "Weergeven" in het transactiescherm en klik op "Factuur" in de vervolgkeuzelijst. Dubbelklik op de factuur om deze te openen.

3.

Ga naar het tabblad "Transacties" als u de naam van de klant niet weet. Selecteer "Facturen" in de lijst Transactietypes en zoek de factuur die u ongeldig wilt maken. Dubbelklik op de factuur om deze te openen.

4.

Ga naar het menu "Bewerken" en selecteer "Factuur ongeldig". Klik op 'Opslaan' om de volledige factuur op nul te zetten en een ongeldige stempel toe te voegen.

Tip

• Als u de factuur nog niet hebt opgeslagen of afgedrukt, kunt u deze eenvoudig verwijderen. Ga met de factuur open naar het menu "Bewerken", klik op "Factuur verwijderen" en klik op "OK" om de wijzigingen toe te passen.