Hoe technologie te gebruiken om voorraad te volgen

Voorraadvolgtechnologie resulteert in een beter resultaat en een winstgevender bedrijf. Effectief voorraadbeheer - aangevuld met technologie - helpt uw ​​bedrijf voorraad bij te houden, bestellingen te ordenen en items te volgen gedurende de gehele verkoopcyclus van het product.

Voordelen

Een solide voorraadvolgsysteem heeft aanzienlijke financiële voordelen. Met op technologie gebaseerde voorraadbeheer is het eenvoudiger om het product te volgen en te weten hoeveel u bij de hand hebt, hoeveel u hebt besteld, hoeveel er zijn verkocht en hoeveel u hebt betaald. Een goed voorraadbeheersysteem zou kunnen leiden tot een daling van de totale uitgaven met 25 procent, zegt Grainger's Consulting Services, omdat elektronische systemen de inventaris niet "vergeten" en uw schappen dus gestapeld achterlaten met verouderd of niet-traceerbaar product.

Verkooppunt

Geautomatiseerde point-of-sale-systemen zijn een methode om voorraad te beheren en bij te houden. Het systeem verlaagt de beschikbare voorraad elke keer dat een product wordt verkocht, en waarschuwt de gebruiker voor een lage voorraad en voorraden om het bestelproces te vergemakkelijken. POS-systemen kunnen voorraadtellingspagina's afdrukken die worden gebruikt tijdens een handmatige telling om de voorraadniveaus te verifiëren. Kostenbesparingen worden gerealiseerd omdat potentiële inventarisproblemen vroegtijdig worden opgemerkt, waardoor het risico op een dure spoedorder wordt verkleind.

Barcodes

Het enige dat nodig is om een ​​op barcodes gebaseerd inventarisatiesysteem te starten, is voorraadbeheersoftware (zoals een verkooppuntensysteem of een specifiek programma voor het beheren van voorraad) en een barcodescanner. Met behulp van de scanner worden producten ingecheckt wanneer ze worden ontvangen of uitgecheckt wanneer ze uw magazijn of winkel verlaten zoals het wordt verkocht, overgedragen enzovoort. Veel verschillende leveranciers bieden streepjescoderingsoplossingen voor eigenaars van kleine bedrijven.

RFID

Radiofrequentie-identificatiesystemen stroomlijnen voorraadbeheer door het gebruik van een kleine microchip op een label of de verpakking van het product. In plaats van elk product apart te scannen, terwijl streepjescodes worden gescand, kan een RFID-ontvangstapparaat de signalen van alle microchips binnen een paar voet oppikken. Deze oplossing maakt het beheersen van de voorraad veel sneller, omdat elk product zijn eigen afzonderlijke RFID-chip heeft en in bulk kan worden gescand.