Hoe de balanceringspercentages van Common Size te berekenen

Bedrijfsbeleid analyseert vaak gegevens van financiële overzichten om te begrijpen hoe het bedrijf presteert ten opzichte van waar het historisch was, en in verhouding tot waar het in de toekomst naartoe wil. Gangbare balansanalyses helpen het management om snel inzicht te krijgen in de schommelingen in de activa en passiva van het bedrijf en geven het management de gelegenheid om potentiële problemen op te sporen voordat de problemen problemen worden. Het uitvoeren van algemene berekeningen voor verschillende tijdsperioden en het zoeken naar trends kan bijzonder nuttig zijn.

Common-size percentages

Common-size percentages, gebruikt voor het analyseren van de balans en ook de resultatenrekening, zijn een berekening waarbij elk regelitem wordt ingesteld als een percentage van één standaardbedrag. Op de balans stelt u elk regelitem voor activa en passiva in als percentage van de totale activa. Wanneer elk item in een percentage wordt weergegeven, kan het management gemakkelijk wijzigingen in de spotmarkt herkennen, zoals voorraad die een lager percentage van de totale activa is dan andere bedrijven in dezelfde branche, of handelsvorderingen die bijvoorbeeld een veel groter deel van de huidige activa vertegenwoordigen dan het branchegemiddelde.

Hoe de Common-Size te berekenen

U hebt een rekenmachine nodig om het werk handmatig uit te voeren, maar een spreadsheetprogramma maakt het werk sneller terwijl u ook wijzigingen in een budget of prognose kunt aanbrengen en kunt zien hoe de wijzigingen de rest van de gegevens beïnvloeden. Er is geen presentatie volgens de "industriestandaard", maar meestal zou u een balans weergeven met de werkelijke cijfers aan de linkerkant en de overeenkomstige percentages aan de rechterkant.

Begin met het instellen van het totale vermogen op 100 procent. Met andere woorden, deel de totale activa zelf:

Common-size baseline = (totale activa / totale activa) = 100 procent

Splits vervolgens elk ander regelitem op de balans op door totale activa. Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf een balanstotaal heeft van $ 1.500.000 en debiteuren (A / R) van $ 225.000:

$ 225.000 A / R / $ 1.500.000 totale activa = 15 procent

Vanaf uw balansdatum vertegenwoordigt A / R 15 procent van het totale vermogen.

Percentages bieden inzicht

Voor trendanalyse is het handig om de activiteit van een bedrijf van de ene naar de andere periode te bekijken. Voorraad kan bijvoorbeeld dit jaar een veel groter percentage van de totale activa zijn, wat kan betekenen dat de gekozen slow-moving merchandise van het bedrijf prijzen moet matchen met de concurrentie. Ook werken balansen van gewone omvang heel goed om een ​​bedrijf te vergelijken met zijn concurrenten of met een industriestandaard. Dit type analyse wordt vaak gebruikt bij het uitvoeren van een due diligence voor een acquisitie, een waardering of een andere financiële transactie.

Als u elk regelitem instelt als een percentage van de verkoop, worden ook gegevens gestandaardiseerd. Als u twee bedrijven in dezelfde branche vergelijkt, zelfs als deze van zeer verschillende grootten zijn, kunt u met veelgebruikte gegevens een vergelijking maken tussen appels en appels, omdat u relatieve hoeveelheden vergelijkt. Ongeacht de grootte van een bedrijf, zouden de advertentiekosten bijvoorbeeld ongeveer 15 procent van de omzet voor een bepaalde branche moeten bedragen.

Interpreteer de resultaten

Voor het berekenen van een balans of winst- en verliesrekening van gewone grootte is niet veel nodig, behalve een rekenmachine of een rekenblad. U zult zien dat het nut van deze techniek komt van het analyseren en interpreteren van de resultaten. De schema's van algemene grootte, hoewel niet vereist door boekhoudnormen zoals GAAP of IFRS, verschijnen vaak als onderdeel van interne bedrijfsbeheersrapporten en u zult ze als een standaardrapport vinden in veel boekhoudsoftwarepakketten.

Laten we zeggen dat uw bedrijf een concurrent voor potentiële acquisitie heeft beoordeeld, en u vergelijkt de balans van normale grootte van uw bedrijf met die van het doelbedrijf. U merkt dat het doelbedrijf een debiteur heeft van 45 procent van zijn totale vermogen, terwijl dat voor uw bedrijf slechts 20 procent is. Je zou kunnen concluderen dat het doelbedrijf een proces moet implementeren om zijn klanten sneller te laten betalen; dat er een speciale omstandigheid of probleem bestaat waardoor klanten niet snel kunnen betalen; of dat het gebied meer aandacht nodig heeft om mogelijke problemen met trage collecties op te lossen.