Voorbeelden van specifieke rollen van teams op de werkplek

Personeelsteams verbeteren de bedrijfsvoering, coördinatie en communicatie en helpen ook bij het effectief gebruiken van een gevoel van bedrijfscohesie. Veel bedrijven nemen strategieën op om de efficiëntie van bedrijven te vergroten door teams te gebruiken, maar teaming heeft ook het potentieel om moeilijke werksituaties en snelle training van nieuwe personeelsleden te verspreiden. Wanneer een bedrijf nieuwe media of outsourcing opneemt, breiden teamstrategieën uit om een ​​aantal opties te betrekken, waaronder virtuele teamopdrachten.

Training en mentoring

Werkplekken met het gebruik van teams in training en mentoring besparen doorgaans tijd en kosten in vergelijking met bedrijfsbrede training. Verschillende doorgewinterde medewerkers die samenwerken met nieuwe medewerkers bieden eenvoudige toegang voor vraag-en-antwoordsessies en creëren ook een praktische omgeving voor nieuwe personeelsleden of stagiairs om persoonlijke assistentie te ontvangen bij het leren van nieuwe taken. Door roterende teams kunnen groepsleden verschillende effectieve benaderingen voor het voltooien van taken op de werkplek bekijken. Zodra het klimaat van teams bij een bedrijf is gevestigd, raken werknemers gewend om in groepen te werken, inclusief training voor nieuwe projecten of opdrachten.

evaluatie

Teams samenvoegen om personeel en processen te evalueren maakt een persoonlijke benadering van promotie en stroomlijning van werkprocessen mogelijk. Informele en formele evaluaties door teams met behulp van evaluatieregels helpen zowel de beoordelaar als de onderwezen werknemers bij het begrijpen van functievereisten en het integreren van methoden om de effectiviteit in de functie te verbeteren. Wanneer evaluatiewaarderingen de verbetering ten opzichte van straf voor tekortkomingen versterken, produceren de teams ook een gevoel van samenwerking en samenhang om de bedrijfsproductie of -service te verbeteren.

Multicultureel en diversiteit

Het creëren van teams met een criterium van diversiteit en multiculturalisme helpt werkplekken een klimaat te creëren dat ongeëvenaard is door eenvoudige trainingen of instructies. Teams die zijn opgezet met het doel om het personeel van het bedrijf bewust te maken van diversiteit, helpen bij het onderzoeken van culturele, religieuze en genderverschillen die mogelijk van invloed zijn op de werkplek. De interpersoonlijke aard van groepswerk stelt leden in staat om verschillen te begrijpen en te waarderen en opent een dialoog voor een constructief gesprek waarin verschillen worden onderzocht.

Communicatie

Zelfs kleine bedrijven staan ​​voor uitdagingen bij het communiceren van ideeën tussen afdelingen en tussen personeelsleden met verschillende taken in het werk, en teams helpen bij het overbruggen van deze communicatiekloven. Het toewijzen van teams aan specifieke taken stelt personeelsleden in staat om te praten over hun werkproblemen en een dialoog over mogelijke veranderingen om de productie te verbeteren of de dienstverlening te verbeteren. Persoonlijke gesprekken tussen groepsleden helpen werknemers de individuele communicatieverschillen te begrijpen en vermijden mogelijke conflicten op basis van misverstanden.

Activiteiten stroomlijnen

Bedrijfsteams helpen kleine bedrijven ook bij het stroomlijnen van activiteiten door sleutelpersoneel toe te wijzen aan werkteams. Het Department of Defense Office van Small Business-programma's merkte in 2007 op dat teams het potentieel hebben om de bedrijfskosten te verlagen en een efficiënter beheer te creëren door de administratieve lasten en programma-managementvereisten te verminderen. Het kantoor stimuleert kleine bedrijven die aanvragen voor contracten van het Ministerie van Defensie indienen om operaties te combineren door het gebruik van teams te ontwikkelen als onderdeel van het officiële voorstel. Zelfs voor bedrijven die niet geïnteresseerd zijn in het verkrijgen van federale subsidies, helpt het teamconcept de operationele kosten te verlagen door een team te trainen in taken van afwezige werknemers of assistenten tijdens piekperioden.