Voorbeeldprestatiebeoordeling voor een projectmanager

In veel bedrijven hangt veel van het succes van de organisatie af van de projectmanager. De prestatie-evaluaties van een projectmanager zijn nodig om het succes van het bedrijf te waarborgen. Het is noodzakelijk om te kijken naar drie fundamenten van klassiek management: plannen, uitvoeren en besturen. Het is uiteindelijk de projectmanager die ervoor moet zorgen dat een project met succes en op tijd wordt voltooid.

Objectieve componenten

Een groot deel van de prestatie-evaluatie van een projectmanager bestaat uit de objectieve component, of dat de manager het project met succes, op tijd en binnen het budget heeft voltooid. Sommige bedrijven gebruiken zelfs een puur objectieve, numerieke prestatie-evaluatie voor projectmanagers. Managers krijgen een perfecte score aan het begin van de evaluatie, maar verliezen punten wanneer projecten te laat, gebrekkig of budgetoverschrijdend zijn. De prestatie-evaluatie van een projectmanager moet duidelijk aangeven of de manager succesvol was in het voltooien van het project en precies wat niet succesvol was of de verwachtingen overtrof.

Subjectieve componenten

De meeste bedrijven zijn niet alleen geïnteresseerd in het evalueren van wat de projectmanager bereikt, maar ook hoe ze dit doet. Hoewel verschillende projecten managers met verschillende vaardigheden vereisen, moet een evaluatie van de prestaties van projectmanagement ook een lijst bevatten van de vaardigheden die de manager heeft ontwikkeld en effectief gebruikt, evenals de vaardigheden waaraan ze moet werken om een ​​betere projectmanager te zijn. Als de projectmanager bijvoorbeeld het project op tijd heeft voltooid omdat ze elk uur van de dag aan het project werkte en niet aan het delegeren, zou dit een zwakte in het beheer zijn. Als de manager werk had gedelegeerd aan mensen met specifieke vaardigheden en ervaring, had het project mogelijk succesvoller kunnen zijn. In deze situatie zou een prestatie-evaluatie het scenario beschrijven, welke fouten de projectmanager had gemaakt, wat ze anders had kunnen doen en hoe het probleem voor de volgende keer kon worden verholpen.

Feedback van teamleden

Over het algemeen zijn projectmanagers verantwoordelijk voor het toezicht houden op werknemers, dus de stemmen van werknemers vormen een belangrijke aanvulling op de evaluatie van de prestaties. Een evaluator kan werknemers interviewen of een anonieme enquête verspreiden waarin projectmanagers worden gerangschikt met betrekking tot verschillende vaardigheden of competenties, zoals duidelijke instructies geven of bemiddelen tussen medewerkers. De evaluator kan de resultaten samenvatten als onderdeel van de evaluatie of managers eenvoudig kopieën van anonieme werknemersopmerkingen geven.

Self-Evaluatie

Een zelfevaluatie stelt een projectmanager in staat om na te denken over het project nadat de stress van het voldoen aan de deadline voorbij is. Tijdens het zelfevaluatieproces kunnen projectmanagers rekening houden met hun prestaties en of deze effectief zijn, waarbij ze op gebieden wijzen die verbetering behoeven. Het vragen van een projectmanager om een ​​zelfevaluatie te voltooien, kan helpen bij het proces van debriefing, omdat managers en degenen die deze evalueren, tot soortgelijke conclusies kunnen komen over wat moet worden verbeterd.