Typische zakelijke uitgaven

Als een bedrijf winst maakt, zijn zakelijke uitgaven normaal gesproken aftrekbaar bij het voorbereiden van een belastingaangifte. Typische zakelijke uitgaven zijn de kosten van zakendoen, zoals kantoorhuur, dienstreizen, rente op leningen en loonlijst van medewerkers. Deze uitgaven hebben een korte levensduur die gewoonlijk minder dan een jaar bedraagt. Een bedrijf kan bijvoorbeeld maandelijks kantoorruimte huren. De Internal Revenue Service (IRS) beschouwt bepaalde tijdens bedrijfsactiviteiten gemaakte kosten echter als iets anders dan bedrijfskosten.

Expense Classificaties

Een door de IRS geaccepteerde bedrijfskosten zijn aftrekbaar voor het toepasselijke belastingjaar. Deze uitgave heeft normaal gesproken een levensduur van minder dan een jaar en heeft een duidelijk zakelijk doel. Wanneer een bedrijf een activum koopt met een levensduur van meer dan één jaar, classificeert IRS dit als een kapitaaluitgave. Een bedrijf schrijft dit actief over een aantal jaren af. Een bedrijf neemt slechts een deel van de totale inhoudingen af ​​tijdens een belastingjaar. Een bedrijf koopt bijvoorbeeld een computerprinter met een verwachte levensduur van drie jaar. Daarom verlaagt een bedrijf de kosten van de printer in drie jaar.

Gedeeltelijke kortingen

Over het algemeen is een onkostenpost die gedeeltelijk wordt gebruikt voor persoonlijke redenen en zakelijke redenen niet volledig aftrekbaar. Om het aftrekbare bedrag te bepalen, berekent u het percentage dat wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden en trekt u dat deel af bij het indienen van een belastingaangifte. Een bedrijfseigenaar verhuurt bijvoorbeeld een auto die 70 procent van de tijd wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden en 30 procent voor persoonlijk gebruik. Daarom kan ze een aftrek van 70 procent van de huurprijs nemen.

Record houden

Een bedrijf moet een administratiesysteem kiezen dat uitgaven weergeeft. Als u deelneemt in het eigendom van meerdere bedrijven, moet u voor elk bedrijf een afzonderlijke reeks records bijhouden. Zeer kleine bedrijven houden vaak een chequeboek bij als de belangrijkste bron van records. Daarnaast bewaart een bedrijf documenten die zakelijke uitgaven ondersteunen, zoals creditcardbewijzen, leveranciersfacturen, bankdeposito's en bankafschriften. Alle documenten moeten een zakelijke transactie aangeven.

Hoofdvestiging

Als u een deel van uw woning voor aanzienlijk en regelmatig zakendoen gebruikt, kunt u een deel van uw huisonkosten als zakelijke kosten aftrekken. U kunt bijvoorbeeld een deel van de kosten aftrekken voor hypotheekrente, nutsvoorzieningen en verzekeringen in verband met een kamer die als kantoor wordt gebruikt. Het is belangrijk om zorgvuldig naar deze uitgave te kijken, omdat er rigide normen gelden.

overwegingen

Zakelijke kosten verhogen de waarde van een bedrijf niet. Het vermindert de hoeveelheid winst die een onderneming oplevert en het bedrag van de belastingen die aan overheidsinstellingen moeten worden betaald. Afhankelijk van de financiële positie van het bedrijf, zou een bedrijf kunnen profiteren van een hogere winst. Gekapitaliseerde uitgaven verhogen echter de waarde van een bedrijf. Zakelijke transacties geclassificeerd als kapitaaluitgaven kunnen een bedrijf ten goede komen bij het aanvragen van een beveiligde banklening. Een bedrijf moet een boekhoudkundige beslissing nemen die voldoet aan de bedrijfsbehoeften wanneer een uitgave twijfelachtig een bedrijfs- of kapitaaluitgave is.