Hoe QuickBooks te gebruiken voor het omdraaien van een huis

Als u huizen wilt flippen, hebt u de juiste boekhoudhulpmiddelen nodig om de verschillende betrokken aannemers en de materiaaluitgaven bij te houden. Het kwijtraken van zelfs maar één account kan duur blijken te zijn in gemiste betalingen of te veel betaalde bedragen, of gewoon een vertraging veroorzaken in het proces om het huis klaar te maken voor verkoop. QuickBooks kan deze archivering gemakkelijk aan, waardoor uw kansen op verlies van accountinformatie worden verkleind en u een lopende balans van alle uitgaven kunt behouden.

1.

Start QuickBooks, open het menu "Bestand" en selecteer "Nieuw bedrijf".

2.

Klik op "Express Start" om het bedrijfsbestand te maken dat uw bedrijfsinformatie bevat. Vul de bedrijfsnaam, de branche en het type bedrijf in de velden in en klik vervolgens op "Doorgaan".

3.

Voer de contactgegevens van uw bedrijf in en klik vervolgens op "Bedrijfsbestand maken" gevolgd door "Beginnen met werken" om te beginnen met het invoeren van de boekhoudgegevens voor uw bedrijf.

4.

Open het menu "Lijsten" en selecteer "Rekeningschema". Met deze optie kunt u een account toevoegen voor elke leverancier of uitgavencategorie, waarbij alle uitgaven voor de renovatie van het huis worden bijgehouden.

5.

Kies een account uit de lijst met accounts die niet overeenkomen met de accounts die u voor uw bedrijf wilt gebruiken. Druk op de knop "Account" en vervolgens op "Account verwijderen" om het ongewenste account uit het diagram te verwijderen.

6.

Druk op de knop "Account" en selecteer vervolgens "Nieuw" om te beginnen met het maken van een nieuwe account voor het bijhouden van een uitgave.

7.

Selecteer het accounttype met behulp van het veld 'Type' en klik vervolgens op 'Doorgaan'.

8.

Typ de naam van het account in het veld "Naam". Voer bijvoorbeeld voor een loodgieter-aannemer de bedrijfsnaam van de aannemer in. Selecteer het bovenliggende account als het nieuwe account een subaccount is. Voor de loodgieter kunt u bijvoorbeeld een subaccount van 'sanitairmaterialen' gebruiken om de kosten te helpen bijhouden. Klik op 'Opslaan & Sluiten' om het accountitem definitief te maken.

9.

Herhaal het proces voor het maken van een account voor alle accounts die aan de flipping-onderneming zijn gekoppeld.

10.

Klik op het pictogram "Rekeningen invoeren" op het hoofdscherm van "Bureaublad" van QuickBooks waar de informatie over het bedrijfsdossier wordt weergegeven om uitgaven toe te voegen aan de verschillende accounts die u hebt gemaakt.

11.

Klik op de vervolgkeuzepijl naast de optie 'Leverancier' en kies het account waarnaar u de rekening betaalt. Vul de factuurgegevens in, inclusief het verschuldigde bedrag, de huidige datum, de vervaldatum en eventuele andere identificatie-informatie. Klik onderaan het venster op de kolom "Account" op het tabblad Kosten en plaats het bedrag van de uitgaven in de kolom Bedrag.

12.

Klik op 'Opslaan en sluiten' om elke nieuwe uitgave te voltooien.

13.

Bekijk op elk gewenst moment een rapport van uw totale uitgaven door op het pictogram "Rapporten" in het bureaubladvenster te klikken en de optie "Balans" te selecteren. Klik op het pictogram 'Leverancier' en selecteer de naam van de leverancier in het linkerdeelvenster om de uitgaven per afzonderlijke leverancier te bekijken.