Hoe ongedaan maken van transacties in QuickBooks

Het bijhouden van gegevens in kleine bedrijven is vloeiend. Er gebeuren elke dag dingen die enkele ogenblikken later kunnen veranderen, van orders tot facturen. Creditcardbetalingen mogen niet doorgaan, klantcontroles stuiteren en zelfs de zendingen die u van uw leveranciers ontvangt, zullen mogelijk niet werken zoals u had gepland. Gelukkig kunt u met QuickBooks transacties annuleren of verwijderen om uw boeken vrij van fouten te houden.

1.

Navigeer naar de transactie die u wilt annuleren of verwijderen. U kunt het type transactie scannen met de knoppen "Vorige" en "Volgende" of u kunt dubbelklikken op de transactie in een financieel rapport of op een klant- of leveranciersdetailrapport om toegang te krijgen.

2.

Klik op het menu "Bewerken" en klik op "Leeg". De optie "Leeg" kan worden gevolgd door het type transactie dat u ongeldig maakt. Dit nullen alle bedragen en hoeveelheden in de transactie maar behoudt het transactienummer zodat u het later opnieuw kunt wijzigen als u een record wilt of behoudt dat de transactie heeft plaatsgevonden. Ontslagtransacties zijn een goede optie voor klantbetalingen die worden geretourneerd voor niet-toereikende fondsen omdat deze de bijbehorende facturen tonen die nog steeds verschuldigd zijn. Om dezelfde reden is het een goede optie voor betalingen aan leveranciers die stuiteren. U kunt in plaats daarvan op de optie "Verwijderen" klikken in het menu "Bewerken" als u de transactie volledig uit uw records wilt verwijderen.

3.

Druk op de knop "Opslaan". Als u de wijzigingen die u in de transactie hebt aangebracht ongedaan wilt maken voordat u deze opslaat, drukt u op de knop "Revert".

Waarschuwing

• U kunt geen ongeldige transacties ongedaan maken nadat u ze hebt opgeslagen, maar u kunt de vorige informatie opnieuw invoeren in de ongeldige sjabloon om ze terug te zetten.