Hoe de financiële overzichten van een kleine onderneming te begrijpen

Financiële overzichten vormen een gestandaardiseerd overzicht van de financiële positie van een onderneming voor een specifieke periode. Deze verklaringen dienen verschillende doelen en zijn gemaakt voor een reeks lezers, waaronder managers, investeerders en geldverstrekkers. De lay-out en samenstelling van financiële jaarrekeningen voor kleine bedrijven lijkt sterk op uitspraken van grotere bedrijven, maar een aantal items krijgen een andere betekenis voor kleine bedrijven.

1.

Lees de balans om een ​​overzicht te krijgen van de activa, passiva en eigen vermogen van het bedrijf. Wees niet al te bezorgd als de verplichtingen groter zijn dan de activa in de groeifase van een klein bedrijf. Nieuwe bedrijven kunnen in de beginjaren een zware schuldenlast op zich nemen en hebben mogelijk geen waardevolle activa zoals terreinen en gebouwen. Onderzoek verder om te zien of het management een solide plan heeft om schulden af ​​te betalen en in de toekomst meer op inkomen te vertrouwen.

2.

Analyseer de resultatenrekening om te bepalen hoe goed het bedrijf zijn inkomsten en uitgaven beheert. Besteed speciale aandacht aan de nettowinstmarge - de bottom line - en de verhouding tussen inkomsten en uitgaven. Zelfs een klein bedrijf moet voldoende inkomsten genereren om directe kosten en overhead te dekken.

Spring echter niet naar conclusies als dit niet het geval is. Kleine bedrijven in bepaalde bedrijfstakken, zoals alternatieve energie en farmaceutische producten, kunnen jaren kosten om hun eerste winst te behalen, vaak in de eerste jaren verliesgevend. Houd dit in gedachten en onderzoek verder als de resultatenrekening geen positief beeld schetst.

3.

Lees het overzicht van de kasstromen om te bepalen hoe goed het bedrijf zijn contanten beheert. Vergelijk het overzicht van de kasstromen met de resultatenrekening om een ​​duidelijk beeld te krijgen van hoeveel van de omzet van het bedrijf afkomstig is van contanten en hoeveel van krediettransacties. Bepaalde kleine bedrijven, zoals onafhankelijke detailhandelszaken, zullen veel eerder geneigd zijn om alleen vooruitbetalingen te doen, in vergelijking met hun gevestigde tegenhangers. Anderen, zoals advocaten, zullen eerder werk verrichten voor rekening van hun cliënten, waardoor zij zichzelf blootstellen aan het risico van niet-betaling. Overweeg welk type bedrijf u analyseert voordat u conclusies trekt over het kasstroomoverzicht.

4.

Analyseer de financiële ratio's van het bedrijf om meer inzicht te krijgen in hoe goed het bedrijf zijn financiën en dagelijkse bedrijfsvoering beheert. Bereken financiële ratio's door specifieke items in de financiële overzichten te vergelijken. Nuttige ratio's omvatten schulden aan activa, rendement op activa en kasstroomdekking (zie bronnen).

Populaire Berichten