Hoe een verkoopbewijs te typen

Een verkoopbewijs is een document dat u aan iemand geeft die een artikel bij u koopt. Bewaar een kopie van de bon voor uw eigen administratie. Een klant kan de bon gebruiken om zijn boekhouding bij te werken en om een ​​bewijs van aankoop te leveren als hij het artikel later moet retourneren. U kunt verwijzen naar uw kopie van het ontvangstbewijs bij het opstellen van verkooprapporten. U kunt uw eigen bon typen op een vel papier.

1.

Centreer en typ de naam van uw bedrijf bovenaan. Als uw bedrijf een briefhoofdontwerp heeft, gebruikt u dit op de kassabon. Gebruik anders een groot vet lettertype om de naam van uw bedrijf te benadrukken. Gebruik een normaal lettertype, centreer en typ het adres en de contactgegevens van uw bedrijf onder de naam van het bedrijf.

2.

Lijn het woord "Date:" uit met de linkermarge. Typ de datum waarop u de betaling van uw klant op dezelfde regel heeft ontvangen.

3.

Lijn "Naam:" uit met de linkermarge en typ de naam van uw klant op dezelfde regel. Typ "Adres:" op de volgende regel en vul het adres van uw klant in. Als uw bedrijf geen klantgegevens verzamelt, kunt u deze stap overslaan.

4.

Maak een tabel met de kopjes voor "Aantal", "Artikelomschrijving", "Prijs per eenheid" en "Bedrag." Maak voldoende rijen om de verkochte artikelen weer te geven of, als u een sjabloon maakt, voldoende om een ​​typische transactie te verwerken. het voorbereiden van een ontvangstbewijs voor een geïsoleerde verkoop van een enkel artikel, kunnen de kolomkoppen eenvoudig "Artikel" en "Bedrag" zijn. Maak vier rijen aan de onderkant van de tabel aan de linkerkant als "Subtotaal, " "Verzending en Behandeling, "" Sales Tax "en" Total Paid. "

5.

Vul de tabel in met de hoeveelheid, beschrijving, prijs per eenheid en hoeveelheid voor de items die u hebt verkocht. Bereken het bedrag door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de prijs per eenheid. Voeg de nummers uit de kolom "Bedrag" toe om het subtotaal te berekenen en typ deze som in de rij "Subtotaal" onder de kolom "Bedrag".

6.

Typ het bedrag van de kosten die u hebt verzameld in de rij "Verzending en verwerking" onder de kolom "Bedrag". Typ het bedrag van de belasting die u hebt verzameld in de rij "Omzetbelasting" onder de kolom "Bedrag". Voeg de nummers uit de subtotalen, verzend- en verwerkingsbelasting en omzetbelasting toe om het totale bedrag te berekenen dat u van uw klant hebt ontvangen. Typ dit bedrag in de rij "Totaal betaald" onder de kolom "Bedrag".

7.

Lijn de uitdrukking "Betalingsmethode" uit met de linkermarge onder de tabel. Typ de betaalmethode die door uw klant is gebruikt. Als een klant per cheque betaalt, kunt u bijvoorbeeld het nummer van de cheque typen. Als u een formulier aanmaakt, vermeldt u de soorten betalingen die u accepteert, samen met een vak naast elk item dat kan worden gemarkeerd met een 'x'.

8.

Centreer en typ "Thank You" onderaan uw kassabon. Als uw bedrijf een slogan heeft, centreer en typ het onderaan het document.

Dingen nodig

• Papier
• Computer
• Printer