Hoe een creditcardmachine aan een laptop te haken

Als uw bedrijf debet- en creditcardtransacties accepteert via verkoopmedewerkers die op laptopcomputers vertrouwen, moet u uw werknemers transactieverwerkingshardware leveren die ze kunnen aansluiten terwijl ze onderweg zijn. Hoewel transactieverwerkingssystemen die zich hechten aan of worden uitgevoerd via een mobiele telefoon mogelijk een mobiel alternatief bieden, kunnen op laptop gebaseerde opties alles omvatten, van de kaartlezer tot een bonnenprinter. De meeste systemen bieden eenvoudige aansluitingen die uw verkopers in een koffer kunnen opslaan, snel kunnen verbinden en opbergen wanneer ze niet in gebruik zijn.

1.

Lees de aanwijzingen die bij uw kaartleeseenheid werden geleverd. Let op of u wordt gevraagd om uw hardware aan te sluiten voor of na het installeren van software die uw apparaat ondersteunt. Bij sommige eenheden hoeft u deze stappen niet in een bepaalde volgorde te volgen.

2.

Sluit het kaartleesapparaat aan op een open USB-poort. Als u een apparaat met busvoeding gebruikt, hebt u geen stopcontact nodig. Als het apparaat stroom nodig heeft, hebt u hier toegang toe nodig, hetzij door een adapter in uw auto te gebruiken wanneer u onderweg bent, of door een stopcontact te vinden dat u kunt gebruiken.

3.

Installeer eventuele systeemstuurprogramma's of software die vereist is om de functionaliteit van uw apparaat te ondersteunen. Als uw lezer wordt geleverd met een software-cd, bezoekt u de website van de fabrikant om te controleren of de bronnen op de schijf de juiste, huidige versie van uw besturingssysteem vertegenwoordigen.

4.

Start uw verwerkingssoftware - of uw webbrowser - als uw verwerkingssysteem een ​​online methode gebruikt in plaats van een stand-alone toepassing - en controleer of uw machine naar behoren werkt. Plaats papier in uw bonprinter, als uw systeem er een bevat. Druk een test af volgens de aanwijzingen van de fabrikant.

Tips

• Voordat u in een kaartlezer voor uw zakelijke laptop investeert, moet u controleren of de hardware die u koopt of leaset werkt met de betalingsverwerkingssoftware en de financiële instelling die u gebruikt.
• Vergelijk de kosten van leasing met de vooraf gemaakte aanschafprijs van uw kaartlezer. Hoewel de definitieve aankoopprijs er misschien duur uitziet, is deze waarschijnlijk aanzienlijk minder dan het totaal van leasebetalingen in de loop van de jaren van een overeenkomst.
• Als u transacties moet verwerken in situaties waarin u de kaart van de klant niet door uw lezer kunt vegen, controleert u de methode en transactiekosten van het typen van het kaartnummer.
• Barebones instapniveau-lezers lezen en slaan alleen gegevens op. Ze maken of verwerken de transactie niet, waarvoor een afzonderlijke betalingsresource vereist is.
• Controleer of uw draadloze toegang geschikt is om betalingstransacties te ondersteunen.

Waarschuwing

• Voordat u een kaartlezer koopt of least, moet u controleren op beveiligingsbulletins die kunnen wijzen op problemen met het apparaat of de verwerkingsmethode die u overweegt.