Hoe om te gaan met onbetrouwbare arbeid in Quickbooks

Veel binnenlandse, persoonlijke of zakelijke dienstverleningsbedrijven vragen klanten om arbeid, maar het is niet altijd geschikt voor elke taak. Een grafisch ontwerper kan een klant bijvoorbeeld kosten in rekening brengen voor zijn eigen tijd, maar afzien van de kosten voor arbeid in backoffice of ondersteunende functies. Met de zakelijke accountsoftware van QuickBooks kunt u alle tijd die aan een enkele activiteit wordt besteed registreren als onderdeel van het klantjobrapport dat voor factureringsdoeleinden wordt gebruikt. Standaard rapporteert QuickBooks deze keer als factureerbare arbeid, maar u kunt het ook als niet-werkbare arbeid opnemen door de instellingen voor het taakrapport te wijzigen.

1.

Klik op het tabblad "Medewerkers" in het hoofdmenu of de zijbalk van QuickBooks en selecteer vervolgens "Tijd invoeren" in het contextmenu.

2.

Klik op de "Time / Enter Single Activity" om het tijd- en activiteitenscherm te openen.

3.

Voer de datum van de activiteit in en de naam van de persoon die het werk heeft gedaan in de toepasselijke velden. Klik op de knop met de pijl naar beneden naast "Klant: taak" en selecteer de klanttaak waaraan u de tijd wilt toewijzen in de keuzelijst. Klik op de pijlknop "Servicepunt" en kies het gewenste service-item in de keuzelijst.

4.

Typ het aantal gewerkte uren in het veld "Duur". Klik om het selectievakje "Factureerbaar" te deselecteren en te wissen om ervoor te zorgen dat QuickBooks de werkzaamheden vastlegt als niet-navulbaar.

5.

Klik op de vervolgkeuzelijst "Klasse" en voer de naam in van de klasse waaronder u de bevalling wilt opnemen. Voer eventuele aanvullende details over de taak in het veld "Notities" in. Zowel de Klasse- als de Notitievelden zijn optioneel, dus u kunt ze desgewenst overslaan.

6.

Klik op de knop "Opslaan en sluiten" om de procedure te voltooien.

Tip

• Sommige bedrijven voegen administratiekosten of uitgaven toe aan facturen in plaats van klanten te factureren voor backoffice of ondersteuning voor arbeid in verband met een baan. Door het vastleggen van de niet-combineerbare arbeid die aan elke taak is gekoppeld, kunt u de werkelijke kosten van alle klantactiviteiten volgen.

Waarschuwing

• De informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies van het programma.