Hoe om te gaan met werknemers op Facebook tijdens werktijd

Sociale netwerksites, zoals Facebook, wenken werknemers van hun desktops, laptops, telefoons en pads. Zevenenzeventig werknemers in een Nucleus Research-studie hebben Facebook-accounts op hun werk benaderd, volgens Sharon Gaudin in "Study: 54% van de bedrijven verbieden Facebook, Twitter at Work." Facebook is in sommige systemen geïntegreerd, zodat gebruikers in een flits statusupdates kunnen controleren . Als uw bedrijf socialmediamarketing gebruikt, is het probleem verergerd. Werkgevers hebben altijd afleiding van werknemers en etherische Facebook is de nieuwe waterkoeler.

1.

Schrijf, publiceer en verspreid bedrijfsbeleid met betrekking tot sociale netwerken op de werkplek. Kies om Facebook te verbieden, beperk het tot bedrijfsdoeleinden of sta persoonlijk gebruik toe, evenals 54 procent van de Amerikaanse bedrijven vanaf 2009, volgens Gaudin. Voeg disciplinaire maatregelen toe die worden gebruikt wanneer medewerkers het beleid schenden.

2.

Behandel ongeoorloofd Facebook-gebruik zoals u elke inbreuk op werknemers zou behandelen. Document klachten tegen de werknemer. Bekijk de medewerker op beleidsschendingen.

3.

Maak kennis met een medewerker die tijdens kantooruren tijd op Facebook doorbrengt. Vertel hem dat je de tijden hebt vastgelegd waarop hij op de site was. Informeer uw medewerker dat u zijn gedrag als wangedrag beschouwt.

4.

Vertel de werknemer dat hij zich moet houden aan het bedrijfsbeleid met betrekking tot werknemers en sociale netwerksites. Geef hem een ​​kopie van het beleid. Laat hem zien waar hij staat op de disciplinaire tijdlijn.

5.

Beschrijf de sociale netwerksites die voor uw bedrijf aanwezig zijn. Neem zaken op, zoals productiviteitsverlies, verloren geld en vertrouwelijkheid.

6.

Herhaal uw Facebook-beleid. Vertel uw werknemer dat hij zijn persoonlijke laptop, tablet of telefoon voor Facebook mag gebruiken wanneer hij zich niet op de bedrijfsklok of volgens de letter van uw polis bevindt.

Dingen nodig

• Gedocumenteerde gevallen van beleidsschendingen
• Kopie van het sociale netwerk van het bedrijf en het beleid van het computergebruik