Hoe commissie-goedkeuring krijgen voor een nieuw businessplan

Iemand die bij een particulier bedrijf werkt, heeft een idee om het bedrijf op een belangrijke manier te verbeteren. Omdat het idee transformatief is - bijvoorbeeld door voor het eerst exportmarkten te betreden - moet hij een plan ter goedkeuring voorleggen aan het managementcomité van het bedrijf. Omdat toetreding tot internationale markten een belangrijke mijlpaal voor het bedrijf zou zijn, wil hij een plan schrijven dat zijn idee de best mogelijke behandeling zal geven. Hij wil natuurlijk dat het plan wordt goedgekeurd en geïmplementeerd.

Een coalitie bouwen

In plaats van te veronderstellen dat de commissieleden net zo enthousiast zijn over exporteren als hij is, besluit hij zich niet te isoleren als hij het plan ontwikkelt, maar de commissieleden zoveel mogelijk bij het project te betrekken. De leden vertegenwoordigen belangrijke bedrijfsfuncties: financiën, marketing. productie en operaties. Terwijl hij het plan ontwikkelt, ontmoet hij een-op-een met het juiste commissielid voor updates en om te luisteren naar zorgen. Daarnaast neemt hij de externe juridisch adviseur, boekhouder en bankier van het bedrijf mee in de discussie door met hen te praten over punten die betrekking hebben op hun gebieden.

De visie creëren

De schrijver van het plan gelooft dat het nuttig zal zijn om de commissieleden te helpen zich voor te stellen hoe het zal zijn wanneer het bedrijf overzeese klanten voor zijn producten begint te verwerven. Hij regelt een regionale vertegenwoordiger van de Export-Import Bank of the United States, een federaal agentschap, om het bedrijf te bezoeken en een presentatie te geven over de voordelen van export en manieren waarop het agentschap kan helpen door de noodzakelijke exportfinanciering te faciliteren.

Het plan vers houden

Omdat hij de aandacht van de commissieleden niet wil verliezen terwijl hij aan het plan werkt, stuurt de opsteller van het idee tussentijdse rapporten naar de leden en vraagt ​​hun hun opmerkingen. Hij ontmoet hen om vragen te beantwoorden en algemene updates te geven over hoe het plan eruit ziet als het bijna voltooid is. Hij probeert alert te blijven op hints van onenigheid. Als dergelijke negatieve reacties optreden, onderneemt hij onmiddellijk actie om informatie te verstrekken die deze zorgen wegneemt.

Het plan presenteren

Alles aan het geschreven plan moet duidelijk en to the point zijn. De schrijver moet alle verwarrende tabellen, diagrammen of grafieken vermijden die niet bijdragen aan een goed begrip van het plan. De financiële projecties moeten duidelijk zijn. Hij moet de dekking beperken tot belangrijke onderwerpen die betrekking hebben op de functies van het bedrijf. Het definitieve plan moet goed geschreven en gebonden zijn op een manier die het voor lezers gemakkelijk maakt om te gebruiken. Een versie van de hoogtepunten van het plan in presentatiesoftware kan dienen als een effectieve introductie voor commissieleden.