Hoe een lijst in Microsoft Excel te filteren met limieten op het aantal rijen

Excel-spreadsheets kunnen onhandelbaar worden naarmate ze groter en groter worden. Als uw bedrijf werkt met een grote lijst in een Excel-spreadsheet, profiteer dan van de ingebouwde filteraanpassingstools van het programma om het aantal rijen in uw filterresultaten te beperken. Nadat u de rijen die u wilt filteren hebt beperkt, kunt u nummer- en tekstfilters toepassen op de lijst.

1.

Klik op de pijl in de kolomkop boven aan de lijst die u wilt filteren. Excel voegt automatisch filterbesturingselementen toe aan kolomkoppen. Wanneer u op de pijl klikt, geeft Excel een pop-upvenster weer met een lijst met filterbesturingselementen die beschikbaar zijn voor uw lijst.

2.

Verwijder het vinkje in het selectievakje "Alles selecteren" in de kolomfilterfuncties. Het selectievakje Alles selecteren bevindt zich net onder het vak Zoeken.

3.

Plaats een vinkje in het selectievakje voor de rijen die u in uw filter wilt opnemen. Wanneer u uw lijst filtert, wordt deze beperkt tot de rijen waaraan u vinkjes plaatst. U moet mogelijk naar beneden scrollen om toegang te krijgen tot de volledige lijst.

4.

Klik op de knop "OK" om uw instellingen toe te passen.

5.

Klik nogmaals op de pijl in de kolomkop en klik nu op het type filter dat u op uw lijst wilt toepassen. Als het een lijst met nummers is, klikt u op 'Nummerfilters'. Als het een tekstlijst is, klikt u op 'Tekstfilters'.

6.

Selecteer de filteropties die u wilt toepassen, voer uw voorwaarden in en klik vervolgens op "OK" om uw filter toe te passen op de geselecteerde rijen.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Excel 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.