E-mail doorsturen in Exchange

Met Microsoft Exchange kunt u e-mail doorsturen van het ene Exchange-account naar het andere of zelfs naar een extern account als u een e-mailcontact instelt. Als een medewerker uw bedrijf onlangs heeft verlaten of als een werknemer op vakantie is gegaan en u wilt dat zijn e-mail wordt doorgestuurd naar zijn supervisor, kunt u een forward instellen met behulp van de Exchange Management Console. Raadpleeg eerst uw IT-afdeling om te controleren of uw domeinaccount over de benodigde machtigingen beschikt om wijzigingen aan te brengen in Exchange-objecten.

Configureer e-mail doorsturen naar een andere Exchange-ontvanger

1.

Open de Exchange Management Console. U kunt de console openen door u aan te melden bij uw Exchange Server of deze op uw eigen computer installeren vanaf de installatiemedia van Exchange Server. U moet zijn aangemeld met een domeinaccount dat lokale beheerderstoegang tot de betreffende computer of server heeft.

2.

Dubbelklik op "Configuratie ontvanger" in het linkerdeelvenster en selecteer "Mailbox". Rechts ziet u een lijst met uw Exchange-accounts.

3.

Klik met de rechtermuisknop op het postvak dat u wilt doorsturen en klik vervolgens op "Eigenschappen", gevolgd door het tabblad "E-mailstroominstellingen".

4.

Klik op 'Bezorgopties' en 'Eigenschappen'. Vink het vakje 'Doorsturen naar' aan en klik op de knop 'Bladeren'.

5.

Kies de gewenste ontvanger en klik op "OK". Als u zowel de adressen "doorsturen naar" als "doorsturen van" wilt ontvangen, vinkt u het vakje naast "Bezorging bericht aan zowel doorstuuradres als mailbox aan" aan en klikt u vervolgens op "OK . "Misschien wilt u dit inschakelen als de gebruiker van wie u de e-mail doorstuurt op vakantie is en de berichten voor zijn referentie nodig heeft wanneer hij terugkeert. Het is ook een goed idee om dit selectievakje aan te vinken voor verantwoordingsdoeleinden. Als u dit selectievakje uitschakelt, ontvangt alleen de ontvanger 'doorgestuurd naar' berichten voor de duur van de doorstuur.

Configureer e-mail doorsturen naar een externe ontvanger

1.

Open de Exchange Management Console. Dit hulpprogramma is beschikbaar op de installatieschijf van Microsoft Exchange Server voor installatie op werkstations of u hebt toegang tot dit hulpprogramma door u aan te melden bij uw Exchange Server. U moet inloggen met een domeinaccount met lokale beheerdersrechten.

2.

Klik links op 'Ontvangerconfiguratie' en klik vervolgens rechts op 'Nieuw e-mailadres'.

3.

Selecteer "Nieuw contact" en vul de informatie in op de pagina Contactinformatie. In het veld 'Naam' wilt u misschien een omschrijving toevoegen zoals 'John Smith - extern'.

4.

Klik op de knop "Bewerken" naast "Extern e-mailadres" en voer het externe "doorsturen naar" e-mailadres in het dialoogvenster SMTP-adres in.

5.

Klik op "Volgende", "Nieuw" en "Voltooien" om uw nieuwe e-mailcontact te maken. Volg de stappen in het gedeelte 'E-mail doorsturen naar een ander Exchange-ontvanger configureren'. Wanneer u stap 5 in dat gedeelte bereikt, merkt u dat het nieuwe contact met e-mail dat u hebt gemaakt nu beschikbaar is als een mogelijke "doorsturen naar" -selectie. Kies gewoon het contact met e-mail en klik op "OK".

Waarschuwing

• Wanneer u een e-mailaccount instelt voor doorsturen, controleert u of de gebruiker lid is van distributielijsten in Exchange, omdat e-mails die naar deze lijsten gaan ook worden doorgestuurd. U kunt lidmaatschappen controleren door te dubbelklikken op het Exchange-account van de gebruiker en vervolgens op het tabblad "Lid van" te klikken.