Financiële verklaring certificering

Een gecertificeerde financiële verklaring is er een waarvan de nauwkeurigheid en consistentie zijn geverifieerd door onafhankelijke, externe deskundigen. Het proces van het certificeren van een financieel overzicht staat bekend als auditing en kan, afhankelijk van de grootte van het bedrijf, tijdrovend en duur zijn. Terwijl voor de meeste kleine bedrijven een audit niet betaalbaar is, kan de eigenaar van een klein bedrijf waardevolle lessen leren van de grote jongens.

audit

Het proces van het verifiëren van de cijfers in een financieel overzicht door de stappen die in die cijfers resulteerden na te doen, wordt een audit genoemd. Auditors, de personen die zich hebben gespecialiseerd in controleverklaringen, kunnen intern of extern zijn. Interne auditors werken onafhankelijk van de boekhoudafdeling, hoewel ze werknemers van het bedrijf zijn, en verifiëren niet alleen de cijfers in alle financiële overzichten, maar ook de processen die de boekhoudafdeling gebruikt om tot die nummers te komen. Interne auditors controleren bijvoorbeeld hoe bonnen worden opgesteld en gearchiveerd en wie welk type toegang krijgt tot de fysieke bestanden en computersystemen van de boekhoudafdeling.

CPA

Hoewel interne auditors een belangrijke rol spelen bij het volgen van de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de boekhouding, kunnen alleen onafhankelijke externe auditors de financiële overzichten certificeren. Deze auditors staan ​​bekend als Certified Public Accountants of CPA's. Om de financiële verklaring van een grote onderneming te certificeren voert een team van CPA's een grondige audit uit van een aantal weken of zelfs maanden. Een dergelijk auditteam krijgt ruim toegang tot niet alleen de archieven en faciliteiten van de boekhoudafdeling, maar de meeste gebieden in het bedrijf waar records worden geproduceerd die direct of indirect van invloed zijn op de financiële overzichten. Het auditteam kan bijvoorbeeld chauffeurs van bestelwagentjes interviewen om te zien hoe zij de hoeveelheid geleverde goederen in de magazijnen van klanten controleren en hoe zij de levering documenteren.

Gecertificeerde verklaringen

Mocht het team van CPA's concluderen dat de cijfers in de boeken over het algemeen juist zijn en dat de firma de boekhoudcode volgt, dan certificeren zij de belangrijkste financiële overzichten, die de balans, de winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht zijn. In sommige gevallen kan het proces niet tot tevredenheid van de CPA's worden afgerond. De uitspraken kunnen materiële fouten bevatten of de accountants kunnen mogelijk niet verifiëren hoe de cijfers in de overzichten zijn berekend. In dergelijke gevallen worden de financiële overzichten niet geverifieerd. Dit kan rampzalig zijn voor het bedrijf, waardoor het vertrouwen in de aandeelhouders, die de aandelen zouden kunnen dumpen, zou afnemen, resulterend in een ernstige daling van de aandelenkoers en het management met enige serieuze uitleg zou vragen.

lessen voor Small Business

Het inhuren van een auditteam is een dure oefening en meestal niet nodig voor een klein bedrijf. Kleine bedrijven kunnen echter een aantal van dezelfde principes toepassen die door interne en externe auditors worden gebruikt om de nauwkeurigheid van hun financiële rapporten te verbeteren. Allereerst moet het verwerken van boekhoudgegevens consistent zijn en verificatie mogelijk maken. Als de bedrijfseigenaar of de accountant van het bedrijf een nummer wenst te verifiëren, zoals de inventarisgegevens of het aantal goederen dat tijdens de laatste maand naar een bepaalde klant is verzonden, moet het betreffende papierwerk naar behoren worden gearchiveerd en gemakkelijk toegankelijk voor toekomstige verificatie. Bovendien moet het personeel dat boekhoudkundige vermeldingen maakt, goed worden opgeleid. Ten slotte is het zeer nuttig om van tijd tot tijd een frisse set ogen de figuren te laten controleren. Een externe professionele accountant of een kennis die hierin is opgeleid, kan problemen blootleggen die insiders moeilijk kunnen zien.