Uitkeringsproblemen van werknemers

Alle bedrijven kampen met gemeenschappelijke problemen bij het verstrekken van personeelsbeloningen. Kleine bedrijven ontmoeten de uitdagingen met minder middelen dan grote bedrijven. Werkgevers bieden vrijwillig de meeste voordelen, met het oog op werving en behoud van medewerkers. Bedrijven kunnen kiezen uit een steeds langere lijst van personeelsbeloningen, zoals medische verzekering, levensverzekeringen en pensioenplannen, naast financiële voordelen zoals bonussen, aandelenopties en winstdeling. Kleine bedrijven worden echter vaak uitgedaagd om werknemers voordelenpakketten te bieden, zoals die aangeboden door grotere bedrijven. Alle bedrijven, ongeacht hun omvang en middelen, zijn belast met het verantwoord en legaal beheren van employee benefit-programma's.

Bedrijfskosten

Personeelsbeloningen zijn een normaal onderdeel van zakendoen, maar voor een klein bedrijf kunnen de kosten een grotere impact hebben op winst, cashflow en beslissingen over investeringen, uitbreiding en aanwerving. De uitgaven van een klein bedrijf kunnen bestaan ​​uit het inhuren van personeel om het uitkeringsprogramma te beheren of om externe beheerders van uitkeringsplannen te betalen. Het beheer van het voordeelplan draagt ​​bij aan juridische en financiële boekhouddiensten. Het verstrekken van verlofuitkeringen kan een klein bedrijf nadelig beïnvloeden, waardoor het bedrijf tijdelijke werknemers moet aannemen en het salaris moet betalen van een werknemer die op vakantie of zwangerschapsverlof is. Bedrijven kunnen de kosten van personeelsbeloningen verlagen door minder voordelen te bieden en meer van de kosten door te berekenen aan werknemers. Kostenbesparende maatregelen omvatten meestal het uitsluiten van werkende echtgenoten en werknemers op uurbasis van verzekeringsdekking of van werknemers die minstens drie maanden nodig hebben om in aanmerking te komen voor een uitkering. Kleine bedrijven kunnen vaak besparen op de kosten van personeelsbeloningen door zich aan te sluiten om een ​​grotere afnemer van voordelen te vormen.

Werknemerskosten

Medewerkers van kleine bedrijven betalen vaak hogere delen van de kosten van personeelsbeloningen die minder keuzes, minder flexibiliteit en frequente wijzigingen in aanbieders en beleid bieden die optreden wanneer kleine bedrijven winkelen en onderhandelen tegen lagere prijzen. Vertraagde geschiktheid betekent dat nieuwere werknemers mogelijk geen basiszorguitkeringen hebben. De impact op het inkomen van werknemers, weerspiegeld in hoge loonheffingen, kan van invloed zijn op beslissingen om bij de werkgever te blijven. De extra kosten van personeelsbeloningen maken vrijwillige deelname aan programma's voor personeelsbeloningen moeilijk. Werknemers die zich de kosten niet kunnen veroorloven, kunnen kiezen voor plannen die niet aan hun behoeften voldoen of die niet deelnemen aan de pensioenregelingen.

Compliance ERISA

Bedrijven moeten zich houden aan de wet op de inkomenszekerheid voor werknemers in 1974, of ERISA, die normen vaststelt voor het beheer van bepaalde vrijwillige gezondheids-, pensioen- en vertrekregelingen. De wet bevat bepalingen voor de controle van fondsbeleggingen en voor het opzetten van formele klachtenprocedures en beroepsprocedures. Bedrijven zijn onderworpen aan een beoordeling van boetes voor het niet indienen van vereiste rapporten bij de Internal Revenue Service en voor het niet leveren van werknemers met de juiste summiere planomschrijvingen.

COBRA en HIPAA

Wijzigingen in ERISA die van invloed zijn op de personeelsbeloningen, zijn onder meer de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of COBRA en de Health Insurance Portability and Accountability Act of HIPAA. Het COBRA-amendement voorziet in een beperkte uitgebreide ziekteverzekering voor werknemers die hun baan verlaten. Bedrijven moeten voldoen aan de vereiste om medewerkers van COBRA in aanmerking te laten komen en moeten ook tijdens de dekkingsperiode gegevens bijhouden en voldoen aan specifieke rapportagevereisten. Het HIPAA-amendement behandelt discriminatie in de dekking van ziektekostenverzekeringen en de privacy van gezondheidsinformatie en -registraties. Naleving van HIPAA-bepalingen vereist nauwe samenwerking met verzekeringsaanbieders en andere werkgevers om ervoor te zorgen dat problemen met de portabiliteit, zoals de voortzetting van de dekking tijdens veranderingen in het arbeidsproces, worden ingelost.