Voorbeeld van socialisatie van organisaties

Organisatorische socialisatie, ook wel werknemer onboarding genoemd, is een essentieel proces geworden voor kleine bedrijven met een kaskraam die vooral afhankelijk zijn van een getalenteerd personeel om hun winst te laten groeien. Of het nu startende beginners of bedrijfsleiders zijn, nieuwe werknemers zullen waarschijnlijk productievere werknemers worden en bij het bedrijf blijven als hun onboardingervaringen volledig integreren in de bedrijfscultuur van de werkgever, zegt ERI-medewerker Erin Perry. Om talentmagneten te worden waar werknemers kiezen om te blijven, benaderen kleine bedrijven organisatorische socialisatie als een geleidelijk, doorlopend proces in plaats van als een quickie-oriëntatie om de eerste dag kriebels te kalmeren.

Pre-employment fase

Idealiter begint de werknemer aan boord in de pre-employment fase, de tijd tussen de aanvaarding door een nieuwe huurder van de jobaanbieding van het bedrijf en de eerste werkdag. De juiste voorbereiding tijdens deze fase biedt voldoende informatie over de bedrijfscultuur van een bedrijf om de nieuwe aanwerving mentaal aan te passen. Zoals het zakenblad Inc.com aangeeft, zal een bedrijf het loopbaansegment van zijn website bijwerken met details over zijn bedrijfsomgeving, inclusief antwoorden op veelgestelde vragen en foto's van personeelsleden op het werk en spelen. De human resource consultants van HR Works, Inc., zeggen dat een bedrijf dit vertrouwdheidsproces zal versnellen door de nieuwe huur een welkomstpakket te sturen met een werknemershandleiding, HR-formulieren om vooraf in te vullen en een voorgesteld activiteitenprogramma voor de eerste dag. Achter de schermen werken administratieve en technologische afdelingen samen om de werkplek van de nieuwe huurder klaar te maken. Ze configureren haar computer, stellen haar e-mailaccount in, bestellen een beveiligingsbadge en visitekaartjes en bieden zelfs een plattegrond zodat ze weet waar ze de kopieermachines en badkamers kan vinden. Deze socialiseringsstappen voor de aanstelling kunnen ervoor zorgen dat een nieuwe huurder zich binnen enkele uren thuis voelt.

Cruciale eerste dag

Een onderneming die werknemers volledig wil socialiseren in haar bedrijfscultuur, zal de eerste dag van de nieuwe huur zo plannen dat ze zich gerust voelt dat ze de juiste carrièreswitch heeft gemaakt, zegt gespecialiseerde uitzendorganisatie Robert Half. Het zal zijn receptionist een goed onthaal geven, dan de nieuwe huur combineren met een persoonlijke escort die haar begeleidt naar een goed gevulde werkpost waar een human resources-vertegenwoordiger het oriëntatieschema toelicht. Inc.com zegt dat bedrijven de onhandigheid van de eerste dag verminderen door aan nieuwe medewerkers een buddy toe te wijzen die hen meeneemt naar de lunch en hen voorstelt aan collega's. Dergelijke aanvangsactiviteiten verplaatsen een nieuwe aanwerving naar reguliere werknemer.

Eerste week en daarna

Een klein bedrijf dat een bewust onboardingplan volgt na de eerste week van de nieuwe huurt, krijgt een rendement op zijn investering omdat het waarschijnlijk het toptalent behoudt, aldus Perry. De administratieve leiders van het bedrijf begrijpen dat nieuwe werknemers langdurige, ondersteunende relaties met collega's en managers moeten opbouwen om ze verder te verbinden met het bedrijf. Dit proces kan beginnen met dagelijkse vergaderingen waarbij supervisors nieuwe medewerkers de competenties vertellen die ze verwachten en feedback vragen over welke middelen nieuwe medewerkers nodig hebben. Om medewerkers verder te betrekken, stelt HR Works periodieke follow-ups voor waarin managers hun strategische visie delen. Volgens leiderschapsontwikkelingcoach Mike Myatt ontwikkelt een bedrijf dat zich ten volle inzet voor medewerkers aan boord een drie maanden durend plan met recent ingehuurde jobschaduwing, mentoring en het genieten van door het bedrijf gesponsorde sociale evenementen.

Aangepaste socialisatie

Om te voorkomen dat het onboarding-plan wordt verward met een uniforme aanpak, moet een klein bedrijf de socialisatiemethoden van de organisatie aanpassen, zegt de online vacaturesite CareerBuilder. Dit betekent dat het onboarding-proces het unieke talent van een nieuwe medewerker cultiveert door gebruik te maken van beoordelingsmethoden die rekening houden met de individuele leerstijl en -bekwaamheid. Dus, zegt Inc.com, zal een bedrijf vragen om advies van een medewerker over hoe zij het beste kan bijdragen aan haar bedrijfsdoelstellingen en haar in staat stellen om haar eigen prestatiedoelen te ontwikkelen. Door een unieke identiteit van een nieuwe verhuurder niet te negeren, laat een bedrijf zien dat elke volledig geïntegreerde werknemer zijn bedrijfscultuur verrijkt.