Hoe vul je een W-9-formulier in als Single Member LLC

Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid komen vaak voor; De Internal Revenue Service erkent de zakelijke entiteit echter niet voor federale belastingdoeleinden. In plaats daarvan kan de eigenaar van de LLC ervoor kiezen om de onderneming te classificeren als een herkenbare zakelijke entiteit. De classificatie kan een verschil maken met betrekking tot hoe de IRS belastingen op bedrijfswinsten beoordeelt. Voor freelancers en zelfstandigen kan de classificatie meespelen in hoe W-9 correct wordt ingevuld.

1.

Bepaal hoe u uw LLC classificeert. Bedrijven met een enkel lid kunnen ervoor kiezen om een ​​"niet-nagekomen entiteit" te worden, in welk geval de IRS het bedrijf behandelt als een eenmanszaak voor federale belastingdoeleinden, of een bedrijf.

Als u als een bedrijf wilt worden belast, kunt u er ook voor kiezen om te worden belast als een S-bedrijf, als u bepaalde specifieke richtlijnen naleeft. U moet formulier 2553 indienen om een ​​S-corporatie te kiezen. S-vennootschappen kunnen bepaalde belastingvoordelen bieden.

2.

Vul IRS-formulier 8832 in en dien deze in om een ​​classificatie-verkiezing te maken. Van bijzonder belang is sectie 6 - kies ofwel box "a", om te kiezen om te worden belast als een bedrijf, of box "c", om te kiezen om te worden belast als een veronachtzaamde entiteit.

3.

Bekijk de documenten, licenties en vergunningen van uw onderneming. Kijk of u een Employer Identification Number (EIN) heeft aangevraagd en ontvangen. Formulier W-9 vraagt ​​om een ​​EIN-nummer als je het hebt.

Verschillende bedrijven hebben een EIN nodig. In het bijzonder heeft u een EIN nodig als u werknemers heeft, uw bedrijf als een bedrijf exploiteert of belastingaangiften doet voor werk, accijnzen, alcohol, tabak of vuurwapens.

U kunt een EIN aanvragen via internet door te bellen naar 1-800-829-4933 of door formulier SS-4 in te vullen.

4.

Verkrijg een blanco exemplaar van IRS-formulier W-9. Vul uw naam en bedrijfsnaam in op de eerste twee regels. Selecteer alleen het vakje "Naamloze vennootschap" onder de bedrijfsnaamregel als u ervoor hebt gekozen om als bedrijf te worden belast. Schrijf "C" of "S" op de regel naast het vak met beperkte aansprakelijkheid. "C" staat voor een bedrijfsverkiezing; "S" staat voor een S corporation-verkiezing. Vul uw bedrijfsadres in op de opgegeven regels.

5.

Schrijf het ID-nummer van uw belastingplichtige op de betreffende regels. Als u een EIN hebt, schrijft u uw EIN in de vakjes die zijn opgegeven voor werkgeversidentificatienummers. Als u ervoor heeft gekozen om te worden belast als een niet-opgenomen entiteit, geeft u uw burgerservicenummer op in de daarvoor bestemde vakjes voor socialezekerheidsnummers.

6.

Onderteken het formulier en date het. Dien het formulier in bij de persoon die het heeft aangevraagd; stuur het niet naar de IRS.