Generiek vrijgaveformulier voor auteursrecht

Soms is een formulier voor het vrijgeven van auteursrechten nodig om u en uw bedrijf te beschermen tegen juridische strijd, zoals inbreuken op auteursrechten in verband met intellectuele eigendom. Inbreuk op auteursrechtwetten kan optreden wanneer "een auteursrechtelijk beschermd werk wordt gereproduceerd, gedistribueerd, uitgevoerd, publiekelijk weergegeven of omgezet in een afgeleid werk zonder de toestemming van de auteursrechthebbende", aldus het US Copyright Office. Wanneer uw bedrijf auteursrechtelijk materiaal of intellectueel eigendom van een ander bedrijf of een ander bedrijf gebruikt, hebt u een vrijgaveformulier nodig om aan te tonen dat u wettelijk toestemming hebt gekregen om dat materiaal te gebruiken.

Definieer de partijen

Het eerste dat u in een formulier voor auteursrechtvermelding moet behandelen, is de identiteit van de auteur of auteur van het auteursrechtelijk materiaal, evenals de naam van uw bedrijf als de partij die toestemming heeft verleend om dit materiaal te gebruiken. De auteur of de maker is de persoon die eigenaar is van de originele inhoud en daarom de auteursrechtbescherming, en die u en uw bedrijf toestaat deze te gebruiken. Alle betrokkenen ondertekenen het formulier en als een derde partij toestemming krijgt om de inhoud te gebruiken, zoals een marketingbedrijf dat door het bedrijf wordt gebruikt, moet die partij ook op het vrijgaveformulier worden vermeld. Dit beschermt het materiaal tegen vallen in niet-geautoriseerde handen en geeft uw bedrijf volledige zeggenschap over het auteursrechtelijk beschermde materiaal.

Definieer het werk

Definieer het werk dat wordt vrijgegeven voor gebruik door uw bedrijf. Bepaal of het werk specifiek is en het formulier alleen betrekking heeft op één stuk materiaal, zoals een foto of een uittreksel van een boek, of dat het werk aan de gang is en het formulier betrekking heeft op alles wat de auteursrechthebbende voor een bepaald periode, zoals alle artikelen die door een persoon voor uw bedrijf zijn geschreven, voor de duur van een contract. Er moet duidelijke taal worden gebruikt om het werk te definiëren, zodat zowel u als de eigenaar van het auteursrecht de omvang van de release begrijpen.

Definieer het gebruik

Definieer vervolgens de gebruiksvoorwaarden voor het materiaal. Met andere woorden, bepaal hoe het materiaal zal worden gebruikt en voor hoe lang. Als het copyrightmateriaal bijvoorbeeld een foto is voor uw marketingbedrijf, bepaalt u hoe de foto door uw bedrijf wordt gebruikt en of uw bedrijf de volledige rechten heeft om de foto te gebruiken op de manier die het kiest. U kunt ook bepalen of uw bedrijf de rechten op de foto mag verkopen aan andere marketingbedrijven. Het kan eenvoudiger zijn om te bepalen of de maker op geen enkele manier wenst dat de foto wordt gebruikt. Ook hier moet duidelijke taal worden gebruikt, zodat alle partijen het juiste gebruik van het materiaal volledig begrijpen.

Verduidelijk de voorwaarden

De voorwaarden van een vrijgaveformulier kunnen een aantal dingen omvatten, zoals betalingsvoorwaarden, wederverkooprechten en duur van het contract. Alles wat niet wordt gedekt door het vrijgaveformulier kan in de toekomst mogelijk een juridisch probleem zijn, dus neem alle relevante informatie op. Als betaling vereist is, vermeld dan de voorwaarden die gelden wanneer de betaling moet worden gedaan en hoe, evenals het bedrag. Afhankelijk van de aard van het werk, kunt u ook een clausule opnemen met betrekking tot ontevredenheid of onenigheid over de kwaliteit of het gebruik van het materiaal.

Laatste tips

Afhankelijk van de aard van het werk en de complexiteit van uw bedrijf, kunt u het vrijgaveformulier laten notariseren of ondertekenen door andere verificerende partijen, vooral in gevallen waarin het materiaal veel geld waard kan zijn. Het zou ook verstandig zijn om het formulier te laten beoordelen door een advocaat voor juridische kwesties, en elke partij zou willen dat zijn eigen juridisch adviseur het document zou beoordelen. Kopieën van het formulier moeten worden ondertekend en bewaard door zowel u als de oorspronkelijke eigenaar van het materiaal. Vergeet niet dat een formulier voor het vrijgeven van auteursrechten juridisch bindend is en beide partijen moet beschermen tegen juridische geschillen. Uw uiteindelijke doel is om uw bedrijf te beschermen.