Hoe u Payroll Taxes laat in kunt dienen

Als uw bedrijf werknemers heeft, bent u verplicht loonheffingen in te houden op de lonen van elke werknemer, inclusief Medicare, sociale zekerheid en federale inkomstenbelastingen. U bent ook verantwoordelijk voor het storten van de bronbelasting en het indienen van driemaandelijkse loonbelastingaangiften bij de Internal Revenue Service. De IRS stelt strikte regels vast voor het deponeren van belastingen, afhankelijk van uw aansprakelijkheid, en wanneer de aangifte loonbelasting moet worden ingediend. Als u te laat bent met het storten of indienen van uw terugkeer, zal de IRS boetes opleggen.

Wanneer storten

De IRS biedt twee stortingsschema's - maandelijks en 'semiweekly', die het bureau definieert als elke twee weken, of 26 keer per jaar. Als uw bedrijf de afgelopen vier kwartalen een totale belasting van $ 50.000 of minder heeft gemeld, moet u elke maand belasting betalen. Als u meer dan $ 50.000 aan belastingen heeft gerapporteerd, moet u semiweekly storten. Maandelijkse deposanten moeten belastingen storten op de 15e dag van de volgende maand. Als u een halfweekse deposant bent, hangt uw stortingsplanning af van de betaaldag van uw bedrijf. Als de betaaldag op een woensdag, donderdag of vrijdag valt, moet u de volgende woensdag belasting betalen. Als de betaaldag zaterdag, zondag, maandag of dinsdag is, moet u de volgende vrijdag belasting betalen.

Sancties voor te late stortingen

Als uw betaling één tot vijf dagen te laat is, brengt de IRS een boete in rekening van 2 procent van de onbetaalde belasting. Stortingen die zes tot vijftien dagen te laat worden gedaan, betalen een boete van 5 procent. Als uw betaling meer dan 16 dagen te laat is, brengt de IRS een boete van 10 procent in rekening. De IRS berekent ook rente over een niet-betaald saldo.

Wanneer bestand

U moet formulier 941, de kwartaalaangifte van het kwartaal, indienen vóór de laatste dag van de maand die volgt op het einde van het kwartaal. U moet bijvoorbeeld uiterlijk op 31 mei een aangifte indienen voor een kwartaal om boetes te voorkomen. Als u er niet in slaagt om uw driemaandelijkse belastingaangifte voor de deadline in te dienen, zal de IRS een reeks boetes in rekening brengen.

Sancties voor te late indiening

Voor elke maand of gedeeltelijke maand dat je te laat bent met het indienen van formulier 941, legt de IRS een boete van 5 procent op, met een maximale boete van 25 procent. Deze boete is een percentage van de onbetaalde belasting verschuldigd bij teruggave. De IRS kopt ook op een belasting van 0, 5 procent voor elke maand of gedeeltelijke maand dat u de belasting te laat betaalt. De IRS kan afzien van boetes wegens te late indiening indien u gegronde redenen hebt om te laat in te dienen.

Hoe te bestanden

Tenzij uw bedrijf een redelijke reden heeft om loonbelasting in te dienen of Formulier 941 te laat in te dienen, moet u zo snel mogelijk een dossier indienen en betalen om extra boetes en rente te voorkomen. U dient formulier 941 in te dienen en borgsommen als normaal te deponeren, maar verwacht een rekening voor de rente en boetes van de IRS te ontvangen. Stuur formulier 941 naar het IRS-adres dat vermeld staat in de instructies van het formulier en dat is toegewezen aan de staat waarin u zaken doet.

Hoe te betalen

Als u te laat loonheffingen wilt betalen, gebruikt u het elektronische federale belastingbetalingssysteem van EFTPS. Als u geen account hebt, moet u er een aanmaken door uw bedrijfsinformatie te verstrekken; werkgevers identificatienummer, of EIN; en bankrekening- en routeringsnummers. De IRS controleert uw bankgegevens en stuurt u binnen vijf werkdagen een inschrijvingsbrief met uw persoonlijk identificatienummer of pincode. Nadat u uw pincode heeft ontvangen, gaat u naar de website van EFTPS, klikt u op de knop om een ​​betaling uit te voeren en op de koppeling om een ​​wachtwoord te verkrijgen. Maak een wachtwoord en meld u aan bij uw account. Selecteer formulier 941 uit de lijst, de juiste belastingperiode voor uw bedrijf, betaalwijze, betalingsbedrag en datum waarop u de betaling van uw rekening wilt laten afschrijven. Dien uw betaling in en de EFTPS bezorgt u een bevestigingsnummer, dat een ontvangstbewijs voor uw betaling is. Omdat u te laat betaalt, stuurt de IRS u een rekening met rente en boetes, die u ook kunt betalen met het EFTPS-systeem.