Hoe 1099 formulieren bij de IRS in te dienen voor werknemers

Als u gedurende het jaar meer dan $ 600 aan een onafhankelijke contractant betaalt die geen bedrijf of partnerschap is, moet u een formulier 1099 indienen bij de Internal Revenue Service (IRS). Als u het formulier niet inlevert en vervolgens een audit krijgt, is er een totale boete van $ 100 op elk formulier dat u niet hebt ingediend en verstrekt aan de contractant. U moet een origineel formulier 1096 gebruiken om de Form 1099s te verzenden wanneer u deze naar de IRS verzendt. U kunt geen formulier 1096 afdrukken.

1.

Vraag een formulier 1096 aan bij de IRS. U kunt naar een IRS-kantoor gaan en een formulier 1096 krijgen, of u kunt naar hun website IRS.gov gaan en dit per e-mail aanvragen.

2.

Vul uw formulier 1099 in. De belangrijkste informatie die u moet vermelden, is de naam, het adres, het telefoonnummer, de begunstigde, zijn burgerservicenummer en het bedrag dat u de persoon heeft betaald. Het formulier spreekt voor zich.

3.

Formulier 1096 invullen. Vul rechtsboven uw bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer in. Neem de rest van de informatie op die in het formulier wordt aangevraagd. Elke doos spreekt voor zich. Als je bij blok 6 bent, controleer dan het formulier dat je indient. Hoogstwaarschijnlijk is dit formulier 1099-MISC. Zorg ervoor dat u formulier 1096 ondertekent en dateert.

4.

Mail Form 1096 en al uw Form 1099s naar de IRS. De aanwijzingen voor formulier 1096 geven aan waar de informatie naartoe moet worden gestuurd, waarbij het adres varieert naargelang de staat waarin uw bedrijf zich bevindt. U dient de formulieren te mailen met behulp van gecertificeerde e-mail om te zorgen dat de IRS ze ontvangt. Hiermee kunt u boetes voorkomen als er iets gebeurt met de formulieren onderweg.

Dingen nodig

  • Formulier 1099
  • Formulier 1096

Populaire Berichten