Hoe bevestig je een cheque die is gemaakt voor een bedrijf

Hoewel mensen niet zo vaak papieren cheques gebruiken als vroeger, geven sommige personen en bedrijven de voorkeur aan deze betaalmethode. Eigenaren van zeer nieuwe kleine bedrijven die voornamelijk contant of elektronisch betalen, zijn misschien niet bekend met de regels voor goedkeuring van zakelijke cheques. Gelukkig is het goedkeuren van een bedrijfscheck meestal een eenvoudig proces, maar het kan van een bedrijfseigenaar vereisen dat hij een afzonderlijke bankrekening ontvangt.

Het belang van een zakelijk account

Een van de eerste taken van een nieuwe bedrijfseigenaar is het openen van een zakelijke betaalrekening. Hoewel het verleidelijk kan zijn om eenvoudigweg zijn eigen betaalrekening en creditcards te gebruiken, kan dit resulteren in boekhoudproblemen en belastingproblemen. Hier zijn enkele redenen waarom het belangrijk is om een ​​aparte account te hebben voor zakelijke fondsen:

• Het gescheiden houden van bedrijfs- en persoonlijke fondsen is een standaard boekhoudproces voor bedrijven. Als persoonlijke en zakelijke fondsen met elkaar verweven zijn, is het voor een accountant of boekhouder moeilijk om te bepalen welke middelen aan het bedrijf moeten worden toegewezen en welke als persoonlijke bezittingen van de eigenaar moeten worden beschouwd.

• Het is erg moeilijk om de belastingschuld nauwkeurig vast te stellen wanneer zakelijke en persoonlijke fondsen samengaan
• Als iemand een rechtszaak tegen een bedrijf indient en wint, kan die aanklager de financiële rekeningen van het bedrijf in rekening brengen . Het hebben van afzonderlijke accounts voor persoonlijke en zakelijke financiën kan de eigenaar helpen de persoonlijke middelen te beschermen die nodig zijn om de basiskosten voor levensonderhoud te betalen.

• Het schrijven en ontvangen van cheques onder uw bedrijfsnaam geeft blijk van professionaliteit .
• Het hebben van een zakelijke betaalrekening maakt het gemakkelijk om cheques en postwissels die zijn opgemaakt voor het bedrijf, te storten .
• Zakelijke cheques bevatten vaak beveiligingsfuncties die de aansprakelijkheid van een bedrijf kunnen verlagen in geval van fraude of diefstal.

Inzicht methodes

Wanneer een bedrijfseigenaar een betaalrekening opent, moet ze haar bankier vragen naar de voorkeursmethode van de bank voor het goedkeuren van cheques. Over het algemeen moeten cheques worden goedgekeurd in de naam van de persoon of het bedrijf dat wordt weergegeven in de ruimte 'Betalen aan de bestelling'. Dit betekent dat de endorser de naam van het bedrijf in het goedkeuringsgebied op de achterkant van de cheque moet noteren.

De bankier kan ook aanbevelen dat de bedrijfseigenaar "For Deposit Only" op de achterkant van de cheque onder de bedrijfsnaam print. Dit is een beveiligingsfunctie die voorkomt dat de cheque volledig wordt geïncasseerd en vereist dat een bankteller de cheque stort in het bedrijfsaccount. Sommige banken vragen dat cheque-endorsers ook het rekeningnummer in de bevestigingsruimte opnemen, hoewel niet alle banken dit vereisen of zelfs aanbevelen dat bedrijfseigenaren dit doen.

In een situatie waarin iemand een cheque voor zakelijke services rechtstreeks aan de bedrijfseigenaar heeft geschreven, kan de eigenaar een speciale goedkeuring gebruiken om de cheque te ondertekenen voor het zakelijke account.

Voorbeeld:

Betaal voor de bestelling van Marble & Steel Contractors

Jane Green

Tip

• Een bankvertegenwoordiger heeft het laatste woord over de vraag of de bank een goedgekeurde cheque accepteert. Speciale aanbevelingen kunnen leiden tot het verhogen van de veiligheid van rode vlaggen en ervoor zorgen dat een bank de cheque weigert of haar geld vasthoudt totdat het geld van de cheque de uitgevende bank heeft gewist.

Goedkeuring gemakkelijk maken

Veel bedrijfseigenaars vereenvoudigen het werk van de goedkeuring van de cheque door een goedkeuringsstempel te kopen. Dit rubberstempel wordt gebruikt om een ​​aantekening aan te brengen op de achterkant van de cheque, waardoor een ondernemer kan voorkomen dat hij de achterkant van elke cheque afzonderlijk moet ondertekenen. deze postzegels kunnen online worden gekocht bij winkels voor kantoorbenodigdheden en zijn soms verkrijgbaar bij banken die zakelijke betaalrekeningen aanbieden.

Voorbeeld:

BETALEN AAN DE ORDE VAN First State Bank ALLEEN VOOR AANBESTEDING Marble & Metal Contractors [Rekeningnummer]