Hoe Factor Inventarisatie

Wanneer een bedrijf zijn voorraad bepaalt, verkoopt het in afwachting van inkooporders een korting om cashflow te genereren om de voorraad bij zijn leveranciers te kopen. Dit gebeurt vaak wanneer het bedrijf onmiddellijk werkkapitaal nodig heeft om de nodige inventaris te kopen om aan de inkooporder te voldoen. Het factormerkbedrijf betaalt het bedrijf vooraf 70 tot 95 procent van de inkooporders en vervolgens de resterende 5 tot 30 procent, minus de factoringkosten, na ontvangst van betaling op de inkooporder. De factoringkosten bedragen meestal ongeveer 3 tot 5 procent.

Een factor vinden

De eerste stap in het proces is om een ​​gerenommeerd factoringbedrijf te vinden. Veel bedrijven die debiteurenfactoren bieden, een meer gebruikelijke vorm van factoring, bieden ook financiering voor voorraad of inkooporder. Normaal gesproken bieden traditionele banken deze services niet, maar sommige bieden mogelijk een verwijzing als u een bankrelatie hebt. Voorraadfacturering is duurder dan een banklening en wordt meestal nagestreefd als een banklening geen optie is.

Kwalificeren en verifiëren

Om het factoringproces te starten, hebt u een inkooporder van een betrouwbare klant nodig. Het factormaatschappij controleert de bestelling, zorgt ervoor dat deze legitiem is en dat uw klant waarschijnlijk betaalt zodra de bestelling is afgeleverd. Nadat het de bestelling heeft geverifieerd, verhoogt de factor u het contante geld, meestal binnen 24 tot 48 uur, voor de benodigde voorraad om de bestelling uit te voeren. Het voorschot kan wel of niet de hele aankoop dekken, maar het moet voor een groot deel ervan zorgen. Het percentage van het voorschot is afhankelijk van variabelen, zoals het benodigde bedrag, het soort voorraad dat u bij uw leverancier hebt gekocht en de kredietwaardigheid van uw klant.

Betaling verzamelen

Nadat u de voorraad hebt ontvangen en de bestelling hebt uitgevoerd, int het factoringbedrijf de betaling op de factuur van de eindklant en betaalt u de betaling terug, verminderd met de factoringkosten. Als u bijvoorbeeld een inkooporder van $ 500.000 factureerde en van tevoren $ 400.000 ontving, zou de factor het resterende bedrag overboeken na het afsluiten van de vergoeding. Als de vergoeding 3 procent is, zou de factor u $ 15.000 betalen.

Beslissende factor

Bedrijven factor om verschillende redenen. Ze hebben mogelijk een directe cashflow nodig om voorraden te kopen en hun bedrijf te laten groeien. Mogelijk hebben ze voorraad nodig om een ​​grote bestelling van een klant te kunnen uitvoeren en kunnen ze niet in aanmerking komen voor een traditionele banklening om voorraad te kopen. Misschien willen ze niet meer schulden in hun boeken. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat factoring geen lening is; u verkoopt uw ​​bestelling daadwerkelijk en wijst deze toe aan het factoringbedrijf. Het verzamelen van betalingen wordt dus de verantwoordelijkheid van het factoringbedrijf en u hoeft uw personeel of middelen niet te gebruiken om de betalingen te innen.