Hoe u toegang tot de agenda geeft in Outlook

De Microsoft Outlook-toepassing bevat een functie met de naam Delegate Access, waarmee u andere gebruikers in uw organisatie toegang kunt verlenen tot uw Outlook-gegevens. Als u bijvoorbeeld in een klein bedrijf werkt en assistenten hebt die u evenementen voor u wilt plannen, kunt u hun accounts toegang geven tot uw agenda. Bij gebruik van Delegate Access kunt u opgeven of gebruikers de gegevens in uw agenda mogen bewerken of alleen kunnen bekijken.

1.

Open het Microsoft Outlook-programma.

2.

Klik op het menu "Bestand" bovenaan het venster.

3.

Klik op de knop "Accountinstellingen" en klik op "Toegang delegeren" in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.

4.

Klik op de knop "Toevoegen".

5.

Klik op de naam van de gebruiker die u toegang wilt verlenen, selecteer "Toevoegen" en klik op "OK".

6.

Selecteer het vervolgkeuzemenu "Kalender" en kies het toegangsniveau dat u aan de geselecteerde gebruiker wilt verlenen. U kunt de gebruiker gegevens in uw Outlook-agenda laten lezen, wijzigen of creëren.

7.

Klik op "OK" om de instellingen op te slaan.

Dingen nodig

  • PC met Windows 7
  • Microsoft Outlook 2010

Populaire Berichten