Hoe Projectvereisten uit te voeren

Een project is een eenmalige activiteit gepland om een ​​bepaald doel te bereiken. De discipline van projectmanagement omvat het plannen, organiseren van middelen, communiceren en uitvoeren van de activiteiten die geïdentificeerd worden als noodzakelijk om het doel te bereiken. De succesvolle uitvoering van de projectvereisten resulteert in de resultaten die het project beoogt te leveren, volgens beste praktijken waar mogelijk, tijdig en volgens het budget.

1.

Identificeer de mijlpalen in het project met behulp van uw projectbeheersoftware. Mijlpalen zijn geplande gebeurtenissen die worden bereikt wanneer u een reeks taken op een specifieke datum voltooit. Mijlpalen worden ingesteld tijdens de planning van het project en hebben een eigen nulduur in een projectplan.

2.

Breek de mijlpalen naar beneden in taken. Bepaal wat er moet gebeuren om elke taak te bereiken, hoe het wordt gedaan en door wie. Verkrijg alle aanvullende informatie die nodig is om elke taak uit te voeren en controleer of taken die moeten worden uitgevoerd voordat u verder kunt gaan, zijn voltooid.

3.

Koop apparatuur en materialen die nodig zijn om de mijlpalen te bereiken. In sommige projecten is de aanschaf een taak op zich, maar in andere projecten kan het nodig zijn om deze in te vullen voordat met de uitvoering van het projectplan wordt begonnen. Beheer van projectaankopen is vaak een belangrijk onderdeel van de projectuitvoering en kan het verkrijgen van offertes en het afronden van leveringsovereenkomsten omvatten.

4.

Wijs de taken toe aan teamleden op basis van hun expertise en beschikbaarheid. Resourcetoewijzing is een cruciaal onderdeel van projectmanagement en kan het succes of falen van een project bepalen. Zorg ervoor dat elke persoon in uw projectteam op de hoogte is van de doelen van het project, hun individuele taakverantwoordelijkheden, het budget dat beschikbaar is voor het uitvoeren van de taken en de deadline waarmee ze deze moeten voltooien.

5.

Volg de voortgang van elk teamlid en elke taak volgens het projectplan. Als de taak binnen twee weken moet zijn afgerond, volg dan na een week om te controleren of de taak op schema ligt. Noteer de voortgang en controleer, als het lijkt alsof een taak te laat is, de projecttijdlijn om te zien hoe dit van invloed is op andere taken en mijlpalen.

6.

Ontmoet regelmatig uw teamleden om hun voortgang en uitdagingen te bespreken. Werk het projectplan, de tijdlijn en mijlpalen bij volgens eventuele vertragingen en bereken waar u effectief tijd kunt spenderen om vertraging bij het voltooien van het project te voorkomen.

7.

Controleer alle uitgaven om ervoor te zorgen dat u binnen het budget blijft. Als u onverwachte kosten tegenkomt, moet u goedkeuring vragen voor extra budget van de projecteigenaar voordat u doorgaat om eventuele verliezen te voorkomen na het einde van het project.

8.

Communiceer de voortgang regelmatig aan alle belanghebbenden. Breng de projecteigenaar op de hoogte wanneer u elke mijlpaal bereikt en publiceer waar mogelijk informatie over quick wins. Deze stappen helpen het moreel onder de teamleden en waarnemers te behouden.

Dingen nodig

• Goedgekeurd projectplan
• Project team
• Financiën
• Project management software