Hoe te schatten voor een flexibel budget

Bedrijven stellen budgetten op om in te schatten voor toekomstige inkomsten en uitgaven. Begrotingen kunnen ook achteraf worden gebruikt om de werkelijke inkomsten en uitgaven te vergelijken met de gebudgetteerde cijfers. Budgettering wordt daarom gebruikt om zowel te voorspellen wat er zou kunnen gebeuren als om te evalueren wat het bedrijf feitelijk met zijn financiën deed. Inzicht in hoe goed het bedrijf presteerde ten opzichte van de begrote cijfers is de taak van het flexibele budget.

Statisch versus flexibel budget

Wanneer de meeste mensen denken aan budgettering, hebben ze het idee van een statisch budget in gedachten. Dit is het budget op basis van de geprojecteerde cijfers, opgesteld vóór het begin van de looptijd. Met andere woorden, een statisch budget is een "geschatte" of "geplande" begroting. Een flexibel budget is daarentegen een hulpmiddel om de prestaties te evalueren. Het kan niet vóór het begin van de budgetteringsperiode worden voorbereid, maar wordt in de loop van de budgetteringsperiode aangepast om rekening te houden met de werkelijke output. Om een ​​flexibel budget te kunnen schatten, moet het bedrijf zich afvragen wat het statische budget zou zijn geweest, ware het niet dat alle bekende factoren in aanmerking werden genomen.

Variantie en doelen

Het doel van het opstellen van een flexibel budget is het vergelijken van 'appels met appels'. Stel dat uw bedrijf van plan is om 75% van een bepaald artikel te produceren. Naarmate de zaken vorderen, realiseer je je dat je 100% van het artikel daadwerkelijk zult produceren. Met dit in gedachten, bezoekt u het budget opnieuw om de kosten van het produceren van 100 bruto in plaats van 75 weer te geven. Hierna kunt u de statische budgetvariantie schatten. Dit is het verschil tussen het oorspronkelijk gebudgetteerde bedrag en het bedrag dat u gebracht of besteed aan dat regelitem. De "bottom line" is dat het inkomen minus de kosten. Een flexibel budgetverschil kan ook worden berekend door het verschil tussen een gereviseerd regelitem en de werkelijke resultaten af ​​te trekken. Als u bijvoorbeeld 95 vals voor het artikel produceert, heeft u een kleine afwijking ten opzichte van uw herziene cijfer van 100 vals.

Het flexibele budget voorbereiden

Het inschatten van het flexibele budget kan lastig zijn als u niet aan het einde van een budgetteringstermijn bent of als u niet zeker bent van het economische klimaat of verkoopprognoses voor de komende maanden. Een basisregel om te onthouden is echter dat de gebudgetteerde variabele kosten moeten correleren met een outputeenheid. Met andere woorden, de prijs van elk product of elke service die u verkoopt, moet de productiekosten of productie overtreffen als u winst wilt maken. Dit houdt rekening met al uw vaste kosten - zoals overhead en al het andere, niet met verkoopgerelateerde - en voegt vervolgens de productiekosten toe. Het is dan ook gebruikelijk om een ​​begroting op kwartaal- of zelfs maandbasis te herzien, aangezien de verkoop schommelt en de kosten stijgen of dalen.

Tijd is alles

Weten wanneer u een flexibel budget moet voorbereiden, kan het verschil betekenen tussen het voortdurend bijwerken van uw budget of gewoon wachten tot het budget zichzelf afspeelt om een ​​beter beeld te krijgen van gebudgetteerde versus werkelijke cijfers. Om deze reden wachten veel bedrijven tot het einde van een belastingjaar om een ​​flexibel budget voor te bereiden. Maar in dit geval is wat ze voorbereiden eigenlijk een herziene "wat als" versie van het statische budget. Het kan een handig hulpmiddel zijn bij het projecteren van een nieuw budget, maar helpt niet bij het aanpassen van de huidige financiële projecties zoals een consistenter herzien budget.