Hoe Verjaardagen in te voeren in de Kalender op Outlook

Outlook geeft automatisch verjaardagsherinneringen weer in uw agenda als u deze informatie hebt ingevuld in uw contactendatabase (het People-onderdeel van het programma). Je kunt ook verjaardagen handmatig invoeren als je dat wilt, waardoor je meer controle hebt over hoe de verjaardagen worden getoond en waar ze verschijnen. Inzendingen kunnen worden ingesteld om elk jaar op dezelfde datum te worden herhaald en u kunt een specifieke kleur op verjaardagen toepassen om ze gemakkelijker van standaard afspraken te kunnen onderscheiden.

1.

Start Outlook en selecteer "Calendar" in de navigatiebalk.

2.

Selecteer de agenda die u wilt bewerken in de lijst onder Mijn agenda's in het navigatievenster. Gebruik de pijlen vooruit en achteruit of het maandoverzicht om de relevante datum te vinden.

3.

Klik met de rechtermuisknop (of tik en houd vast) op de verjaardagsdatum en kies 'New All Day Event' in het pop-upmenu.

4.

Voer de titel van de verjaardagsactie in het veld Onderwerp in. Stel de evenementopties in, zoals een herinnering en de kalendercategorie, uit het bovenstaande lintmenu.

5.

Klik of tik op "Herhaling" en kies "Jaarlijks" in het gedeelte Terugkerend patroon van het dialoogvenster dat wordt weergegeven. Klik of tik op "OK" om te bevestigen en vervolgens op "Opslaan & Sluiten" om terug te keren naar de hoofdinterface van Outlook.

Tips

• De gekleurde categorieën die beschikbaar zijn in Outlook zijn een handige manier om verjaardagsevenementen van andere vermeldingen te scheiden. Als u de kleur van een gebeurtenis wilt wijzigen, klikt u er met de rechtermuisknop (of tikt u erop en houdt vast) en selecteert u een nieuwe vermelding in het menu Categoriseren.
• Als u in Outlook een Outlook.com-e-mailaccount hebt ingesteld, wordt een verjaardagskalender automatisch gesynchroniseerd met het programma. Deze kalender toont verjaardagen van contacten geïmporteerd uit verbonden sociale media-accounts zoals Facebook. Deze informatie wordt automatisch weergegeven en kan niet worden bewerkt.
• U kunt verjaardag-informatie toevoegen aan uw contactpersonen in het gedeelte Personen van Outlook. Als u deze gegevens voor uw contactpersonen invult, wordt automatisch een verjaardagsevenement weergegeven in de standaardkalender die aan uw account is gekoppeld. Selecteer een contact in het scherm Personen en kies "Bewerken" om verjaardagsdetails in te voeren of te wijzigen.

Waarschuwing

• De bovenstaande stappen zijn getest in Outlook 2013, de meest recente versie van de software vanaf augustus 2013. Als u een andere versie van het pakket gebruikt, kunnen de stappen op sommige gebieden verschillen.