Beleid consequent handhaven op het werk

Consistente toepassing en handhaving van het beleid op de werkplek is de verantwoordelijkheid van menselijke hulpbronnen, afdelingstoezichthouders en managers. De consequenties van het niet consequent toepassen van het werkplekbeleid kunnen het zakelijk succes in gevaar brengen. Bedrijven die kiezen en kiezen welk beleid ze willen afdwingen, stellen zich op voor mislukkingen, om maar te zwijgen van potentiële aansprakelijkheid voor klachten van medewerkers over oneerlijke behandeling. Werkgevers die op selectieve wijze beleid op de werkplek toepassen, lopen uiteindelijk het risico werknemers te verliezen aan een aanzienlijke omzet op basis van het moreel van de werknemers en de algehele ontevredenheid.

1.

Publiceer werkplekbeleid in uw werknemershandboek en herzie uw handboek indien nodig, minstens één keer per jaar. Versies kopieën van herziene handboeken aan werknemers en eist een ondertekend bevestigingsformulier van werknemers die de ontvangst en het begrip van het beleid in het handboek aangeven.

2.

Post beleid met betrekking tot eerlijke werkgelegenheidspraktijken en veiligheid op de werkplek op de werkplek in gemeenschappelijke ruimtes zoals personeelsruimtes, kleedkamers en bij ingangen en uitgangen voor werknemers. Voeg beleidsherinneringen in werknemerscommunicatie in, zoals open inschrijvingspakketten en loonstroken wanneer u werknemers op de hoogte wilt stellen van onmiddellijke beleidswijzigingen.

3.

Trainingen geven aan leidinggevenden en managers over het werkvloerbeleid en verplichte training aanwijzen met betrekking tot beleid met betrekking tot gelijke kansen op werk om mogelijke aansprakelijkheid van leidinggevenden te voorkomen voor aantijgingen van oneerlijke arbeidsvoorwaarden. Neem contact op met de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission over aanbevolen beleid en richtlijnen met betrekking tot de aansprakelijkheid van toezichthouders.

4.

Construeer disciplinaire evaluatie en formuleringen voor corrigerende maatregelen die een uitgebreide lijst van beleidslijnen en gevolgen voor schendingen bevatten. Zorg ervoor dat supervisors en managers begrijpen wanneer disciplinaire reviews of corrigerende maatregelen moeten worden gegeven. Instrueer het bedrijfsleiderschap om personeelsleden te werven als ze onzeker zijn over hoe of wanneer de personeelsdiscipline moet worden beheerd. Stel richtlijnen op voor HR-personeel bij het begeleiden van leidinggevenden en managers. Zorg er bijvoorbeeld voor dat personeelsleden op de hoogte zijn van het belang en de juiste toepassing van het werkplekbeleid.

5.

Train leidinggevenden en managers hoe ze het werkplekbeleid op een eerlijke en consistente manier kunnen toepassen, zonder rekening te houden met niet-beroepsgebonden kenmerken zoals ras, huidskleur, nationale afkomst, geslacht en religie. Zorg ervoor dat ze de subjectieve interpretatie van het beleid op de werkplek begrijpen en hoe ze een onjuiste toepassing van het beleid kunnen voorkomen. Stuur managers bijvoorbeeld weg van inconsistente praktijken, zoals het geven van corrigerende maatregelen aan werknemers met grenswaardelijke prestatievergelijkingen die te laat zijn om te werken en geen correctieve actie ondernemen voor werknemers die anders hoge prestaties hebben wanneer ze te laat zijn.

6.

Leg beleid op de werkplek uit aan elke groep nieuwe medewerkers tijdens de oriëntatie. Stimuleer vragen van medewerkers om vragen over het beleid of de toepassing van beleid te verduidelijken. Beschrijf het proces dat medewerkers moeten volgen wanneer zij getuige zijn van een inconsistente toepassing van het werkplekbeleid. Medewerkers ontmoedigen om een ​​vermoeden van inconsistente toepassing van het werkplekbeleid te melden en in plaats daarvan te eisen dat zij beschikken over concreet bewijs dat elke klacht over de onjuiste interpretatie van het beleid van de werkgever ondersteunt.