Hoe werknemers aan te moedigen

Ontslagen van werknemers kosten Amerikaanse bedrijven jaarlijks miljoenen dollars, volgens Creative Business Resources. Een bedrijf verwacht dat zijn werknemers op het geplande tijdstip aankomen. Werkgevers en werknemers moeten samenwerken, vooral als de operatie klein is, om een ​​bedrijf goed te laten draaien. Medewerkers die niet komen opdagen, kunnen problemen veroorzaken, zoals het niet voltooien van geplande taken en verontwaardiging van medewerkers. Bedrijven moeten proactief zijn in het omgaan met werknemersafwezigheid en effectieve oplossingen ontwikkelen om het probleem te verminderen.

1.

Maak een geschreven aanwezigheidsbeleid voor werknemers. Het hebben van een gedocumenteerd beleid houdt iedereen op de hoogte van de verwachtingen. Vermijd het geven van werknemers het excuus niet op de hoogte te zijn van het beleid voor deelname aan afdelingen. Elke nieuwe en huidige werknemer moet een fysieke kopie van het beleid ontvangen. Alle afdelingsmanagers moeten een kopie bewaren.

2.

Blijf op de hoogte van verzuim van werknemers. Sommige bedrijven slagen er niet in medewerkers te controleren die niet komen werken totdat er zich problemen voordoen. Wanneer werknemers weten dat u patronen vastlegt, realiseren zij zich dat u het goed bedoelt. Volgen met een notitieblok biedt geen oplossing voor de lange termijn. Een geautomatiseerd systeem om de afwezigheid van elke medewerker vast te leggen, is efficiënter.

3.

Geef leidinggevenden in de eerste lijn het belang van het volgen van de aanwezigheid. Sommige eerstelijns supervisors begrijpen de effecten van afwezige werknemers misschien niet. Lagere departementale productie is slechts één resultaat. Houd een eerste vergadering en controleer het beleid voor verzuimbeheer van werknemers. Een keer per maand moeten eerstelijns supervisors een ontmoeting hebben met het bedrijfsmanagement over problematische werknemers

4.

Introduceer incentives voor het staken van werknemers tegen lage kosten. Geef bijvoorbeeld toppresterende werknemers die dagelijks een betaald uur komen werken op bepaalde intervallen. Gebruik deze stimulans een kwart en controleer de resultaten. Medewerkers zullen merken dat collega-medewerkers vroegtijdig vertrekken en hetzelfde voordeel hebben.

5.

Bewaak de interactie tussen supervisors en medewerkers. Medewerkers die zich gestresst of onbelangrijk voelen, kunnen afhaken. Leidinggevenden moeten respect tonen voor het personeel. Disrespectvolle supervisors kunnen werknemers intimideren, wat leidt tot afwezigheden. Werk suggestievakken voor werknemers en toegang tot de personeelsafdeling voor als een werkprobleem aandacht vereist.

6.

Bied toppresterende werknemers de kans op betere banen. Supervisors kunnen werknemers helpen op dezelfde of een andere afdeling te komen. Andere werknemers die zien dat toppresteerders promotie krijgen, zijn mogelijk meer gemotiveerd om harder te werken. Gemotiveerde werknemers vinden het prettig om naar hun werk te komen.

7.

Bespreek de redenen voor afwezigheid met werknemers. Meer informatie over eventuele niet-werkproblemen, zoals gezondheidskwesties. Zodra supervisors de reden begrijpen, kunnen ze proactief worden. Een zieke werknemer kan bijvoorbeeld hulp nodig hebben bij het verkrijgen van voordelen voor de gezondheidszorg. Stimuleer leidinggevenden om oplossingen te bieden voor afwezigheidsproblemen.

Dingen nodig

• Medewerkers aanwezigheidsbeleid
• Human resource handleiding
• Stimuleringsplannen voor werknemers

Tip

• Documentresultaten van geïmplementeerde programma's om de aanwezigheid van werknemers te stimuleren. Dergelijke documentatie levert bewijs van wat werkt voor het beheersen van afwezigheden van werknemers.