Hoe contante inkomsten voor de IRS te documenteren

Veel bedrijven ontvangen een groot deel, zo niet alles, van hun inkomsten in contanten vanwege de aard van het bedrijf. Gemakswinkels, wasserettes en bedrijven die borg staan ​​voor borgtochtleningen zijn slechts enkele van de bedrijven die mogelijk contant intensief zijn. Hoewel alle bedrijven hun inkomsten voor belastingdoeleinden moeten documenteren, moet u bijzonder waakzaam zijn om afwijkingen te voorkomen in het geval van een audit door de Internal Revenue Service (IRS) als u een bedrijf hebt dat een groot deel van zijn inkomsten of betalingen contant ontvangt. ).

1.

Implementeer een kassasysteem dat alle verkopen bijhoudt en geef aan welke betaalwijze werd verzameld. Niet alle bedrijven kunnen gebruik maken van kassa's; Als een kassa echter een praktische methode is voor uw bedrijf om geld in te zamelen, investeer dan in een bedrijf dat dagelijks inkomsten en bronnen kan verzoenen.

2.

Maak facturen voor andere verkopen als een kassa niet praktisch is. Laat de klant de factuur ondertekenen om verder te controleren hoeveel geld er is ontvangen.

3.

Sluit accounts aan het einde van elke werkdag aan. Of u nu een kassabonnetje gebruikt, facturen of eenvoudigweg verzamelde contant geld, u moet afstemmen hoeveel contant geld u de dag hebt gestart en hoeveel u elke dag hebt afgesloten.

4.

Documenteer uw dagelijkse kasinkomen in een boekhoudkundig grootboek. Een boekhoudingsboek kan zo eenvoudig of zo complex zijn als u wilt. Het belangrijke punt is om elke dag het geld op te nemen dat uw bedrijf oplevert.

5.

Stort het geld regelmatig op uw zakelijke rekening. Als uw bedrijf dagelijks grote hoeveelheden contanten ontvangt, zoals een borgtochtmaatschappij, kunt u dagelijks stortingen doen, terwijl een wasserette slechts om de paar dagen of wekelijks deposito's mag uitvoeren. Bewaar al uw bank- en bankafschriften.

Dingen nodig

• Kassa
• Boekhoudingsboek
• Ontvangsten voor bankdeposito's
• bankafschriften
• facturen

Tip

• Laat een supervisor toezicht houden op het tellen van contanten aan het einde van elke dag of ploeg om de verzamelde hoeveelheid verder te verifiëren.