Hoe schrijf ik een zakelijke toewijzing?

Sommige supervisors en werkgevers kiezen ervoor om elke werknemer toe te staan ​​zijn eigen werkschema en noodzakelijke opdrachten te berekenen, terwijl anderen ervoor kiezen om specifieke taken te maken voor elke werknemer om binnen een bepaalde periode te voltooien. U kunt op deze manier ook een bedrijfsopdracht delegeren aan een onafhankelijke contractant. Het uitschrijven van de details van de opdracht is een eenvoudige taak, maar het is belangrijk om gedegen instructies te geven om de mogelijkheid van verwarring weg te nemen.

1.

Formatteer de zakelijke toewijzing als een eenvoudige lijst met details met specifieke secties. Maak op zijn minst vetgedrukte secties met de naam 'Employee Name', 'Assignment', 'Requirements', 'Goal' en 'Deadline'. De zakelijke toewijzing kan één tot twee pagina's zijn.

2.

Voer de volledige naam van de werknemer in onder het gedeelte "Medewerkersnaam" van het toewijzingsformulier, evenals zijn functie. Als dit een teamproject is, geef dan elk teamlid een naam, samen met zijn werkextensie en e-mailadres, zodat elke medewerker weet wie er bij betrokken is.

3.

Beschrijf de opdracht in detail onder het gedeelte "Toewijzing". Geef een opsommingsteken op van de taken die de werknemer moet vervullen om aan de opdracht te voldoen. Geef contactgegevens, inloggegevens of andere gegevens die de medewerker nodig heeft om door te gaan met het project.

4.

Geef eventuele extra vereisten op, zoals gereedschappen, apparatuur of software die nodig zijn om de opdracht met succes uit te voeren in het gedeelte 'Vereisten'. Als de medewerker bijvoorbeeld toegang moet krijgen tot een afgesloten studio om de opdracht te voltooien, geeft u hem de toegangscode en de beschikbaarheidstijden.

5.

Vat het doel of het doel van de opdracht samen onder het gedeelte 'Doel', zodat de medewerker een duidelijk beeld heeft van wat u wilt bereiken. Wees zo specifiek mogelijk bij het vermelden van je doel. Als u bijvoorbeeld de medewerker toewijst voor een ontmoeting met een reeks voormalige zakelijke klanten, kunt u het uiteindelijke doel noemen als 'Bedrijfsontwikkeling - vraag drie voorstellen voor voorstellen'.

6.

Geef een duidelijke deadline voor de werknemer inclusief de exacte dag en het tijdstip waarop u deze nodig hebt voltooid. Geef hem indien mogelijk een tijdlijn die hij moet volgen, bijvoorbeeld: "Voltooi het klantonderzoek vóór 7/11/2010; ontmoet alle voormalige klanten op 7/14/2010; follow-up met contacten tegen 7/17 ..."

7.

Noteer extra opmerkingen onderaan het blad met zakelijke toewijzingen. U kunt bijvoorbeeld de medewerker laten weten met wie hij contact moet opnemen als hij vragen heeft over de opdracht of hem gewoon bedanken voor zijn voortdurende harde werk.