Hoe helpen algemene financiële overzichten de doelstellingen van financiële rapportage te bereiken?

De Financial Accounting Standards Board, die de regels voor bedrijfsboekhouding in de Verenigde Staten vaststelt, zegt dat de financiële rapportage bedoeld is om huidige en potentiële beleggers en crediteuren nuttige informatie te verstrekken die hen kan helpen bij het nemen van beslissingen over investeringen, leningen en andere " toewijzing van middelen "is van belang. De vier financiële overzichten voor algemene doeleinden zijn allemaal gericht op dat doel.

Balans

Misschien is de bekendste van de vier verklaringen, de balans, een "momentopname" van de financiële toestand van uw bedrijf - al zijn activa en al zijn verplichtingen. Aan de activazijde vertelt het waarnemers hoeveel geld het bedrijf heeft, hoeveel voorraad het heeft, hoeveel geld het verwacht te verzamelen van zijn klanten en welke fysieke eigendom het bedrijf bezit. Aan de passiefzijde wordt aangegeven hoeveel geld het bedrijf verschuldigd is - aan leveranciers, aan geldschieters, aan haar eigen werknemers en aan anderen. Idealiter zou de balans een waarnemer in één oogopslag de antwoorden moeten geven op de belangrijkste vragen over de financiële gezondheid van uw bedrijf: hoeveel schuld heeft het bij zich, of het geld heeft om opkomende rekeningen te betalen, hoe goed het zijn inventaris en collecties beheert - en of het in gevaar dreigt te worden insolvent van verplichtingen die activa overtreffen.

Winst-en verliesrekening

De winst-en-verliesrekening legt uit hoeveel uw bedrijf verdient ("inkomsten") en hoeveel het uitgeeft ("kosten"). Uw winst-en verliesrekening vertelt waarnemers of uw bedrijf winstgevend is, of op zijn minst op weg is naar winstgevendheid. Als dat niet zo is, kan het aantrekken van investeerders of het verkrijgen van een lening moeilijk zijn. De resultatenrekening zegt niet alleen of er winst is; het legt ook uit hoe die winst wordt gemaakt. Idealiter zou de verklaring moeten aantonen dat het grootste deel van uw winst afkomstig is van operaties - de werkelijke branche van uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld een schoenenwinkel bezit, moet u winst maken door schoenen te verkopen. Als uw bedrijf alleen winst heeft gemaakt, omdat het bijvoorbeeld een gebouw heeft verkocht of een winst heeft behaald met een andere eenmalige activiteit, is dat misschien niet goed voor de toekomstige winstgevendheid. De winst-en-verliesrekening biedt ook inzichten in hoe efficiënt uw bedrijf wordt beheerd door waarnemers dingen te vertellen zoals hoeveel van elke dollar aan inkomsten winst wordt en hoe lang het duurt om items in voorraad te verkopen.

Kasstroomoverzicht

Een groot nadeel van de winst-en-verliesrekening is dat alleen het geld wordt gerapporteerd dat uw bedrijf verdient en waarvoor het zich inzet, niet hoeveel geld er daadwerkelijk in en uit gaat. Als u $ 10.000 aan handelswaar op krediet verkoopt, betaalbaar in een jaar, zal uw inkomstenoverzicht $ 10.000 aan inkomsten weergeven, ook al heeft u nog geen contant geld. Evenzo, als u $ 10, 000 aan voorraad koopt voor dezelfde kredietvoorwaarden, zal uw inkomstenoverzicht een uitgave van $ 10.000 tonen, ook al heeft u geen contant geld betaald. De derde verklaring voor algemene doeleinden, het kasstroomoverzicht, volgt de daadwerkelijke geldstroom door uw bedrijf. Dit is een kritisch stukje informatie. Bedrijven kunnen stabiele inkomsten en consistente winsten rapporteren, maar ze falen nog steeds omdat ze niet genoeg geld hebben om hun leveranciers te betalen, huur- en leningbetalingen te doen, het licht aan te houden en het loon van hun werknemers te betalen. Cash is de levensader van het bedrijfsleven; zonder dit sterft een bedrijf. Het kasstroomoverzicht vertelt waarnemers hoeveel er daadwerkelijk binnenkomt en uitgaat, waarvoor het wordt gebruikt en hoeveel er nog over is.

Eigenvermogensverklaring van de eigenaar

De vierde - en, voor de meeste mensen, minst bekende - algemene financiële verklaring is de verklaring van het eigen vermogen van de eigenaar. Eigen vermogen is het verschil tussen de activa van een bedrijf en zijn verplichtingen, dus u kunt het beschouwen als het deel van de totale waarde van het bedrijf dat eigendom is van de eigenaren. De eigenvermogensverklaring verklaart hoeveel geld uw bedrijf heeft ontvangen van investeerders, inclusief uzelf, en hoeveel van de opgebouwde winst van het bedrijf in het bedrijf blijft - in tegenstelling tot de verdeling onder de eigenaars. De aandelenkoers geeft potentiële beleggers een idee van wat ze zouden krijgen voor hun geld en hoeveel van de door een bedrijf gerapporteerde winst terechtkomt bij de eigenaars, hetzij als contante uitkeringen of als eigen vermogen in het bedrijf.