Hoe een goede manager te zijn per delegatie

Delegatie is de toewijzing van grote taken en projecten aan ondergeschikten. Hiermee kunnen managers van kleine bedrijven meer werk verzetten. Delegatie bevordert ook een teamomgeving waarin werknemers kunnen gedijen. Goede managers wijzen medewerkers doorgaans complete projecten toe die mogelijk functies zijn die ze normaal gesproken zelf zouden voltooien. Ze geven niet alleen de verantwoordelijkheden voor het voltooien van projecten, maar ook de bevoegdheid om beslissingen te nemen en het werk naar wens te voltooien. Goede managers krijgen ook resultaten bij het delegeren. Er zijn verschillende belangrijke stappen die u als beheerder kunt gebruiken om opdrachten te delegeren.

Trainingen en toewijzing van taken

Delegatie begint met het coachen van medewerkers en het ontwikkelen van relevante vaardigheden. Train uw medewerkers op alle aspecten en processen van het bedrijf of de afdeling. Begin met het ontwikkelen van hun vaardigheden vanaf dag 1. Neem ze door elke taak zoals jij het wilt. Stel de toon vroeg in dat uw afdeling er een is die resultaten vereist. Op die manier kunt u projecten eenvoudiger delegeren en resultaten behalen. Zorg er echter voor dat u de juiste persoon selecteert voor elk project dat u delegeert. Maak uzelf vertrouwd met het type werk dat werknemers het liefst hebben, de vaardigheden die zij het best vervullen en hun gewenste werkstijl, volgens MindTools.com. Wijs medewerkersprojecten toe die passen bij hun vaardigheden en comfortniveau.

Geef een overzicht van de toewijzing

Geef een overzicht van elke opdracht die u delegeert. Vertel de medewerker waarom het project belangrijk is en hoe dit van invloed is op de organisatie. Maak een schets van alle noodzakelijke stappen en informatie die de medewerker nodig heeft. Stel een realistische deadline vast voor bepaalde taken en het project zelf. U kunt uw secretaresse bijvoorbeeld twee dagen geven om een ​​brief voor een mailing in te vullen, drie dagen om het materiaal af te drukken en drie dagen om het te verzamelen en te mailen. Sta meer tijd toe als het de eerste keer is dat u zo'n opdracht aan een medewerker hebt gedelegeerd. Houd ook rekening met de werklast van de werknemer, omdat werknemers van kleine bedrijven vaak extreem druk zijn met hun eigen werklast. Medewerkers zullen later meer vertrouwd raken met bepaalde processen en u kunt de vervaldatums verkorten.

Constante communicatie

Blijf in contact met elke medewerker aan wie u een opdracht delegeert. Onthoud dat je nog steeds degene bent die je baas verantwoordelijk houdt voor het op tijd afronden van het project. Neem zo nodig dagelijkse vergaderingen, zodat medewerkers u kunnen informeren over de status van elk gedelegeerd project. Start en onderhoud een projectlogboek om alle projecten in uw afdeling bij te houden. Neem de nodige taken, vervaldata en de persoon die verantwoordelijk is voor elk project op. Werk het projectlogboek dagelijks bij met voltooide opdrachten. Geef werkers extra hulp bij taken wanneer ze hulp nodig hebben, maar houd ze in controle over de projecten.

overwegingen

Vermijd de typische mentale barrières die veel managers bemoeien als het gaat om delegatie, zoals: niemand kan het werk doen behalve ik; ze hebben niet de nodige vaardigheden; Ik kan het werk zelf sneller voltooien; of ze hebben al genoeg werk te doen. Begin met het delegeren van kleinere taken en opdrachten. Laat uw werknemers bewijzen dat u ze kunt vertrouwen. Voeg geleidelijk grotere verantwoordelijkheden toe als u meer vertrouwen krijgt in uw medewerkers. Delegatie zelf kan voor sommige managers ontmoedigend zijn. Doe wat nodig is om wat van uw werklast vrij te maken. Het zal je op de lange termijn productiever maken.