Thuiskantoor instellen en organiseren

Kantoororganisatie is belangrijk, waar je ook werkt, maar wanneer je vanuit huis werkt, neemt het belang van organisatie nog meer toe. Als u vanuit huis werkt, moet u uw ruimte delen met familieleden en huisdieren. Een goed georganiseerde thuiskantoorruimte maakt het gemakkelijker om te gaan met de onvermijdelijke afleidingen die uitgaan van uw omgeving.

Tips

Koop geschikte meubels die voldoende werkruimte bieden, opslag voor kantoorapparatuur, zoals uw computer, en een archiefkast of -lade. Breek de ruimte op in activiteitencentra. Een werkplekcentrum moet voldoende vrije ruimte hebben om te werken, een plaats voor de computer en voor kantoorbenodigdheden die in de loop van de werkdag worden gebruikt. Een referentiecentrum kan boeken, handleidingen, woordenboeken en andere materialen bevatten. In het bevoorradingscentrum kunnen alle overtollige kantoorbenodigdheden worden ondergebracht, zoals printerinkt, papier, tape en nietjes. Voeg zo nodig een boekenkast of twee toe voor het referentiecentrum. Bepaalde professionals hebben toegang nodig tot veel boeken en referentiematerialen.

producten

Bezoek een van de nationale winkelketens die gespecialiseerd zijn in de organisatie van thuis en op kantoor en koop items die rommel kunnen verminderen en veelgebruikte items dichtbij, maar netjes op hun plaats houden. U hebt een of twee stapelbare laden nodig voor brieven en documenten die verband houden met de huidige projecten en om bestandsmappen op te hangen om voltooide documentatie, ontvangstbewijzen en facturen in uw archiefkast op te bergen. Investeer in manden om vakbladen, pennen en potloden of andere materialen die regelmatig in uw werk worden gebruikt, bij elkaar te houden. Een prikbord- of wisplekkenkalender herinnert u aan belangrijke taken of afspraken voor elke dag. Verhoog de productiviteit door te investeren in elk product dat u mogelijk nodig heeft voor opslag en organisatie.

Professionele organisatoren

Als je gewoon niet weet waar je moet beginnen, overweeg dan om een ​​professionele organisator in te huren. Veel van deze professionals hebben formele trainingen en certificeringen, maar sommige autodidactische organisatoren zijn net zo goed. U kunt de lijst met professionele organisatoren bij de nationale vereniging van professionele organisatoren bekijken om iemand te vinden die lid is van deze professionele organisatie. Een professionele organisator bezoekt uw huis, meet de afmetingen van uw kantoorruimte en vraagt ​​naar de aard van uw bedrijf, zodat zij vervolgens met het optimale ontwerpschema kan komen. Ze zal terugkeren gewapend met een weergave van haar ontwerp en foto's van meubelconfiguraties en opslageenheden naar keuze. Als u klaar bent, heeft u een professioneel ontworpen en georganiseerd thuiskantoor.

Bijwerkingen

Of u nu zelf uw thuiskantoorruimte ontwerpt en organiseert, of een professional inhuurt, uw thuiskantoor moet een stille ruimte bieden met weinig afleiding waar u uw bedrijf kunt produceren, creëren en laten groeien. Behandel uw thuisbedrijf net als een traditioneel bedrijf. Maak regelmatig uren en werk altijd op kantoor - niet op de bank met het schetterende geluid van de televisie. Hoe meer u uw kantoor gebruikt, hoe comfortabeler u zult voelen dat u geld verdient en zorgt voor uw gezin thuis.

overwegingen

Veel mensen denken dat ze minder uren zullen werken als ze hun bedrijf naar huis verplaatsen. In tegenstelling tot deze overtuiging, werken veel mensen aan huiskantoren meer uren dan in de bedrijfswereld. Verlicht dit probleem door uw kantoor tijdens werkuren verboden te houden voor kinderen en partners, behalve in geval van nood. Minder onderbrekingen zorgen ervoor dat u sneller uw werk gedaan krijgt en meer persoonlijke tijd hebt.